بسم الله الرحمن الرحيم

اهلا بكم متابعى موقع عالم الاوفيس

كيف تنشئ جدولاً في Excel؟

يحتوي Excel على ميزة مفيدة تسمى جداول Excel، والتي تجعل إدارة البيانات وتحليلها أسهل كثيرًا.

إذا كنت مبتدئًا في استخدام Excel، فقد تعتقد أن جدول Excel عبارة عن بيانات بتنسيق جدولي. ولكن هذا ليس صحيحًا.

عندما يتم ترتيب البيانات في صفوف وأعمدة في ورقة العمل، فهي مجرد بيانات عادية. قد تبدو وكأنها جدول، ولكنها ليست جدول Excel الذي سنناقشه في هذه المقالة. تحتاج إلى النقر فوق بعض الأزرار لتحويل هذه البيانات في صفوف وأعمدة إلى جدول Excel.

يغطي هذا المقال التعليمي:
إنشاء جدول في Excel
إنشاء جدول Excel بأسلوب معين
تخصيص الجدول في Excel
إعادة تسمية جدول Excel
تطبيق أسلوب تنسيق الجدول على جدول موجود
إزالة تنسيق أسلوب الجدول
استخدام ميزات جدول Excel
التصفية في جدول Excel
الفرز في جدول Excel
إزالة التكرارات من الجدول
المراجع المنظمة في جداول Excel
إضافة صفوف/أعمدة جديدة إلى جدول Excel موجود
إضافة صف إجمالي
استخدام الشرائح في جدول Excel
تحويل جدول Excel مرة أخرى إلى نطاق

إنشاء جدول في Excel

أدناه لدي مجموعة البيانات هذه التي أريد تحويلها إلى جدول Excel.

بينما قد تعتقد أنها موجودة بالفعل في جدول لأن البيانات مرتبة بدقة في صفوف وأعمدة، إلا أنها ليست جدول Excel بعد.

عندما نحول هذه البيانات إلى جدول Excel، فإنها تمنحنا إمكانية الوصول إلى بعض الميزات الإضافية التي تأتي مع وظيفة جدول Excel.

فيما يلي الخطوات لتحويل هذه البيانات إلى جدول Excel:

حدد النطاق الذي تريد تحويله إلى جدول Excel. إذا لم تكن هناك صفوف أو أعمدة فارغة في مجموعة البيانات الخاصة بك، فيمكنك تحديد أي خلية بدلاً من مجموعة البيانات بالكامل.
انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في الشريط.

انقر فوق خيار "جدول" (يوجد في مجموعة "جداول"). سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار "إنشاء جدول".

أكِّد النطاق المذكور في مربع الحوار. في حالة اختيار النطاق الخطأ، أو إذا كنت تريد تغييره يدويًا، فيمكنك القيام بذلك.
إذا كانت بياناتك تحتوي على صف رأس (مثلما هو الحال في مجموعة البيانات الخاصة بي)، فتأكد من تحديد خيار "يحتوي الجدول على رؤوس".

انقر فوق "موافق"
بمجرد النقر فوق الزر "موافق"، سيتم الآن تحويل بياناتك إلى جدول Excel.

نصيحة احترافية:

يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Control + T لفتح مربع الحوار "إنشاء جدول". لاستخدام اختصار، حدد النطاق الذي تريد تحويله إلى جدول Excel، ثم اضغط باستمرار على مفتاح Control ثم اضغط على مفتاح T. إذا كنت تستخدم جهاز Mac، فيمكنك استخدام Command + T.

عند إنشاء جدول Excel، يتم تطبيق بعض التنسيقات على الجدول بشكل افتراضي.

فيما يلي بعض التغييرات التي ستلاحظها بمجرد تحويل بياناتك إلى جدول Excel:

يتم تطبيق تلوين الخلايا على رأس الجدول وكذلك الصفوف البديلة.
يتم تطبيق مرشح على صف الرأس، ويمكنك رؤية أيقونة المرشح في كل خلية في صف الرأس.
عند تحديد أي خلية في جدول Excel، ستظهر علامة تبويب سياقية إضافية تسمى "تصميم الجدول" في الشريط.
في حين أن هذه بعض الأشياء التي يقوم بها Excel بشكل افتراضي، في حالة عدم إعجابك بتنسيق جدول Excel، لديك التحكم الكامل في تغييره. سأغطي كيفية تغيير تنسيق جدول Excel لاحقًا في هذه المقالة.

إنشاء جدول Excel بأسلوب محدد

يحتوي Excel على بعض أنماط تنسيق الجدول المضمنة بالفعل والتي يمكنك استخدامها أثناء إنشاء جدول Excel.

لذا بدلاً من الحصول على تنسيق الجدول الافتراضي، يمكنك أولاً اختيار نمط الجدول الذي تريده ثم تحويل بياناتك إلى جدول Excel باستخدام نمط التنسيق هذا.

اسمحوا لي أن أوضح لكم كيف يعمل الأمر.

أدناه لدي مجموعة بيانات أريد تحويلها إلى جدول Excel.

فيما يلي الخطوات لاختيار أحد أنماط جدول Excel المعدة مسبقًا أولاً، ثم استخدامه لتحويل البيانات إلى جدول Excel:

حدد النطاق الذي تريد تحويله إلى جدول Excel. إذا لم تكن هناك صفوف أو أعمدة فارغة في مجموعة البيانات الخاصة بك، فيمكنك تحديد أي خلية بدلاً من مجموعة البيانات بالكامل.

انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
في مجموعة الأنماط، انقر فوق خيار "تنسيق كجدول".

حدد من أي من أنماط التنسيق المعدة مسبقًا التي تظهر. عند النقر فوق أي من أنماط التنسيق الموجودة، سيتم فتح مربع الحوار "إنشاء جدول".
قم بتأكيد النطاق المذكور في مربع الحوار (قم بتغيير النطاق إذا لزم الأمر).

إذا كانت بياناتك تحتوي على صف رأس (كما هو الحال في مجموعة البيانات الخاصة بي)، فتأكد من تحديد خيار "يحتوي الجدول على رؤوس".

انقر فوق موافق

ستقوم الخطوات المذكورة أعلاه بتحويل بياناتك إلى جدول Excel وتطبيق النمط المحدد أيضًا.

ملاحظة: إذا كنت لا تحب أنماط الجدول الموجودة وترغب في إجراء بعض التخصيصات عليها، فيمكنك النقر فوق خيار "نمط جدول جديد" الذي يظهر عند النقر فوق خيار "تنسيق كجدول" في الخطوة 3. سيؤدي ذلك إلى فتح مربع حوار "نمط جدول جديد" حيث يمكنك تخصيص تنسيق كل عنصر من عناصر جدول Excel

تخصيص الجدول في Excel

في هذا القسم، سأطلعك على بعض التخصيصات الشائعة التي يمكن إجراؤها على جدول Excel.

إعادة تسمية جدول Excel

كلما قمت بإدراج جدول Excel، يتم تعيين اسم له (مثل Table1 أو Table2)

هذه ميزة مهمة لأنها تتيح لك الرجوع إلى جدول Excel هذا باستخدام هذا الاسم بدلاً من المرجع.

يمكنك إعادة تسمية جدول Excel إلى شيء أكثر أهمية باستخدام الخطوات أدناه.

حدد أي خلية في جدول Excel.
انقر فوق علامة التبويب "تصميم الجدول" في الشريط. لاحظ أن علامة التبويب هذه ستظهر فقط عند تحديد أي خلية في جدول Excel.

قم بتغيير اسم الجدول يدويًا في مجموعة الخصائص.

لاحظ أنه لا يمكنك ترك مسافات بين اسم الجدول (أي أنه يجب أن يكون كلمة واحدة). ومع ذلك، يمكنك استخدام شرطة سفلية بين الكلمات. لذا يمكنني تسمية الجدول Sales_Data.

تطبيق نمط تنسيق الجدول على جدول موجود

بمجرد إدراج جدول Excel، يمكنك أيضًا تغيير مظهر هذا الجدول عن طريق تغيير نمط التنسيق.

أدناه، لدي جدول Excel تم إنشاؤه باستخدام نمط الجدول الافتراضي، وأريد تغييره (لنفترض أنني أريد جعله باللون الأزرق ليتناسب مع ألوان علامتي التجارية).

فيما يلي الخطوات لتغيير نمط التنسيق لجدول Excel موجود:

حدد أي خلية في جدول Excel الموجود.
انقر فوق علامة التبويب تصميم الجدول في الشريط.
في مجموعة أنماط الجدول، انقر فوق أيقونة توسيع الأنماط السريعة. سيعرض لك هذا جميع الأنماط المعدة مسبقًا والتي يمكنك تطبيقها على الجدول.

اختر من بين أي من الأنماط المعدة مسبقًا أو انقر فوق خيار نمط جدول جديد لإنشاء نمط تنسيق الجدول الخاص بك.

ملاحظة: عند تحريك المؤشر فوق أنماط الجدول المختلفة، ستتمكن من رؤية كيف سيبدو في مجموعة البيانات الخاصة بك في الوقت الفعلي.

إزالة تنسيق نمط الجدول

إذا كنت لا تريد تطبيق أي نمط تنسيق على جدول Excel الخاص بك، فيمكنك بسهولة إزالة تنسيق النمط الموجود.

فيما يلي الخطوات للقيام بذلك:

حدد أي خلية في جدول Excel الحالي.
انقر فوق علامة التبويب تصميم الجدول في الشريط.
في مجموعة أنماط الجدول، انقر فوق أيقونة توسيع الأنماط السريعة.

انقر فوق خيار المسح

عند إزالة تنسيق نمط الجدول الحالي، فإنه يزيل التنسيق فقط، لكن جدول Excel يستمر في العمل كما هو متوقع.

استخدام ميزات جدول Excel

كما ذكرت في بداية هذه المقالة، عندما تقوم بتحويل بياناتك إلى جدول Excel، يمكنك الوصول إلى بعض الوظائف الإضافية التي قد تكون مفيدة للغاية.

في هذا القسم، سأطلعك على بعض هذه الوظائف الإضافية التي يمكنك الوصول إليها في جدول Excel.

التصفية في جدول Excel

افتراضيًا، يتم تطبيق عوامل التصفية على صف رأس جدول Excel. يمكنك الوصول إلى هذه عوامل التصفية بالنقر فوق سهم عامل التصفية المنسدل في كل رأس عمود.

يتيح لك هذا تصفية بياناتك النصية أو الرقمية أو التاريخية بسرعة (تمامًا مثل عامل التصفية العادي في Excel).

بصرف النظر عن تصفية بياناتك بناءً على قيمة الخلية، يمكنك أيضًا التصفية بناءً على اللون (في حالة وجود خلايا ملونة يدويًا في مجموعة البيانات)

الفرز في جدول Excel

تمامًا مثل التصفية، يمكنك أيضًا استخدام نفس القائمة المنسدلة في رأس العمود لفرز مجموعة البيانات الخاصة بك.

إذا كانت مجموعة بيانات رقمية، يمكنك الفرز من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر، وإذا كانت مجموعة بيانات نصية، يمكنك الفرز من أ إلى ي أو من ي إلى أ.

وفي حالة وجود مجموعة بيانات تاريخ، يمكنك الفرز بناءً على الأقدم إلى الأحدث أو الأحدث إلى الأقدم.

إزالة التكرارات من الجدول

تتمثل إحدى الميزات المفيدة الأخرى التي يمكنك الوصول إليها في تنسيق تصميم الجدول في القدرة على إزالة التكرارات من جدولك.

لاستخدام هذه الميزة:

حدد أي خلية في جدول Excel
انقر فوق علامة التبويب تصميم الجدول في الشريط
انقر فوق خيار إزالة التكرارات. سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار إزالة التكرارات.

حدد الأعمدة التي تريد إزالة التكرارات منها. في حالة رغبتك في إزالة الصفوف المكررة، حدد جميع الأعمدة

انقر فوق موافق

المراجع المنظمة في جداول Excel

تتمثل إحدى الميزات الفريدة التي يمكنك الوصول إليها فقط باستخدام جدول Excel في القدرة على استخدام المراجع المنظمة.

عند إنشاء جدول Excel، يمكنك الرجوع إلى الجدول بأكمله أو أجزاء من هذا الجدول، مثل عمود معين أو صف الرأس أو خلية معينة باستخدام مرجع منظم.

على سبيل المثال، إذا أردت الرجوع إلى مجموعة البيانات بأكملها في جدول Excel الخاص بي (الذي أسميته Sales_Data)، فيمكنني استخدام =Sales_Data في خلية (بدلاً من استخدام مرجع النطاق بالكامل)

وفي حالة رغبتي في الرجوع إلى الجدول بأكمله، بما في ذلك الرؤوس، فيمكنني استخدام =Sales_Data[#All] في خلية.

فيما يلي جميع المراجع المنظمة التي يمكنك استخدامها (هنا أستخدم المثال حيث تم تسمية الجدول Sales_Data)

المرجع المنظم ماذا سيعطينا؟

=Sales_Data الجدول بأكمله، باستثناء صف الرأس

=Sales_Data[#All] الجدول بأكمله، بما في ذلك صف الرأس

=Sales_Data[Column Name] العمود بأكمله الذي تم استخدام اسمه بين قوسين مربعين. على سبيل المثال، =Sales_Data[Q1] سيعطيني البيانات من العمود Q1

=Sales_Data[#Data] جميع البيانات الموجودة في الجدول، باستثناء صف الرأس. هذا مشابه لـ =Sales_Data

=Sales_Data[#Headers] يعطي صف الرأس فقط

=Sales_Data[#Totals] يعطي صف الإجمالي إذا تمت إضافته إلى الجدول. وإلا فإنه يعيد خطأ #REF!

الآن دعني أتحدث عن بعض الفوائد الرائعة لاستخدام المراجع المنظمة لجداول Excel:

سهولة كتابة الصيغ وقراءتها - عندما تقوم بتسمية جدول Excel الخاص بك، يكون من الأسهل بكثير الإشارة إلى هذا الجدول والبيانات الموجودة في هذا الجدول باستخدام الاسم بدلاً من مرجع النطاق. على سبيل المثال، من الأسهل تذكر أن =Sales_Data هو الجدول بدلاً من المرجع A1:E11.

التحديث تلقائيًا – عند تحديث جدول Excel (عن طريق إضافة صفوف أو أعمدة أو حذف صفوف وأعمدة)، لن تحتاج إلى تعديل المراجع المنظمة في الصيغ التي استخدمتها بالفعل. سيتم تحديث المرجع المنظم تلقائيًا وعكسه في الصيغة. إذا كنت تستخدم مراجع خلايا النطاق، فسيتعين عليك تغيير المرجع يدويًا في كل مرة يتوسع فيها الجدول أو يضيق

إضافة صفوف/أعمدة جديدة إلى جدول Excel موجود

تتمثل إحدى الميزات المفيدة الأخرى في أنه عند إضافة صف أو عمود جديد إلى جدول Excel الموجود، فإنه يتوسع تلقائيًا ويعتبر ذلك جزءًا من الجدول.

على سبيل المثال، يوجد أدناه جدول Excel يحتوي على بيانات حتى Store 10.

الآن إذا أضفت صفًا آخر يحتوي على بيانات Store 11، فبمجرد إدخال البيانات، سيتوسع الجدول تلقائيًا ويتضمن هذا الصف المضاف حديثًا كجزء من الجدول.

وإذا استخدمت مراجع منظمة في الصيغ (التي تشير إلى البيانات الموجودة في الجدول)، فإن هذه الصيغ ستُحدَّث تلقائيًا وتعكس هذه البيانات المضافة حديثًا في النتيجة.

إضافة صف إجمالي Add Total Row

يمكنك إضافة صف إجمالي في نهاية الجدول بنقرة واحدة. قد يكون هذا مفيدًا عندما تريد عرض حسابات مثل مجموع أو عدد العمود في صف إجمالي منفصل في الأسفل.

فيما يلي الخطوات لإدراج صف إجمالي في جدول Excel:

حدد أي خلية في جدول Excel.
انقر فوق علامة التبويب تصميم الجدول في الشريط.
في مجموعة خيارات أنماط الجدول، حدد خانة الاختيار صف المجموع

ستلاحظ الآن أنه تمت إضافة صف مجموع جديد، وستشاهد مجموع كل القيم في العمود الأخير.

باستخدام هذا الخيار، يقوم Excel تلقائيًا بإدراج صيغة مجموع فرعي تعطيك مجموع القيم في العمود الأخير.

إذا كنت تريد أي مقياس آخر بدلاً من المجموع (مثل COUNT أو MAX أو MIN أو Standard Deviation)، فيمكنك تحديد الخلية والنقر فوق القائمة المنسدلة وتحديد مقياس الحساب الذي تريد استخدامه.

بينما يمنحك Excel القيمة الموجودة في العمود الأخير فقط، يمكنك أنت فقط تطبيق هذه الصيغة على أي خلية في صف المجموع (فقط حدد الخلية، وانقر فوق رمز القائمة المنسدلة، ثم حدد الحساب الذي تريده)

استخدام الشرائح في جدول اكسل Using Slicers in Excel Table

عند العمل مع جداول Excel الكبيرة، يمكن أن تكون الشرائح مفيدة جدًا لتصفية البيانات بناءً على نقرة واحدة.

في حين كانت أدوات التقطيع في السابق جزءًا فقط من جداول Pivot في Excel، فقد تم تقديمها مؤخرًا في جداول Excel أيضًا.

اسمحوا لي أن أوضح لكم كيف تعمل.

أدناه لدي مجموعة بيانات صغيرة في جدول Excel، وأريد إنشاء أداة تقطيع تسمح لي بتصفية البيانات بسرعة استنادًا إلى المنطقة.

فيما يلي الخطوات لإدراج أداة تقطيع لجدول Excel هذا:

حدد أي خلية في جدول Excel
انقر فوق علامة التبويب تصميم الجدول في الشريط
انقر فوق خيار إدراج أداة تقطيع. سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار إدراج أدوات التقطيع.

حدد العمود الذي تريد إدراج أداة تقطيع بناءً عليه. في مثالنا، أريد أداة تقطيع تسمح لنا بتصفية البيانات استنادًا إلى عمود المنطقة، وسأقوم بتحديد خيار المنطقة.

انقر فوق موافق

ستقوم الخطوات المذكورة أعلاه بإدراج أداة تقطيع في ورقة العمل الخاصة بك حيث يمكنك النقر فوق الخيارات الموجودة في أداة التقطيع، وبمجرد قيامك بذلك، ستقوم بتصفية جدول Excel الخاص بك.

على سبيل المثال، إذا قمت بالنقر فوق خيار الشرق، فسوف يقوم بتصفية جدول Excel الخاص بي ويعرض فقط السجلات الخاصة بالمتاجر الموجودة في الشرق.

يمكنك أيضًا تخصيص مربع Slicer عن طريق وضعه في أي مكان في ورقة العمل، وتغيير حجم Slicer، وتمكين التحديد المتعدد، وتغيير لون Slicer.

تحويل جدول Excel مرة أخرى إلى نطاق

على الرغم من أن جدول Excel له الكثير من الفوائد، فقد تكون هناك بعض الحالات التي تريد فيها تحويل جدول Excel الخاص بك مرة أخرى إلى نطاق عادي بدون جميع الوظائف المقبولة.

أدناه لدي جدول Excel، وأريد تحويل هذا الجدول مرة أخرى إلى نطاق.

فيما يلي الخطوات للقيام بذلك:

انقر بزر الماوس الأيمن على أي خلية في جدول Excel.
في القائمة التي تفتح، انتقل إلى خيار الجدول.
انقر فوق خيار "تحويل إلى نطاق".

بمجرد القيام بذلك، سيحول Excel جدول Excel هذا إلى نطاق عادي، وستختفي جميع الوظائف التي تأتي مع جدول Excel.

على سبيل المثال، سيتم إزالة المرشحات الموجودة في صفوف الرأس، وإذا كان لديك أداة التقطيع للجدول، فسيتم إزالتها أيضًا.

ومع ذلك، قد يظل نمط الجدول (أي ألوان الرأس والخلايا) كما هو.

في هذه المقالة، تناولت كيفية إنشاء جدول Excel وجميع خيارات التخصيص المتاحة. كما تناولت فوائد استخدام جدول Excel، مثل المراجع المنظمة وتوسيع الجداول تلقائيًا عند إضافة بيانات جديدة.

عالم الاوفيس

ملف كامل عن الجداول فى الاكسل |كيف تنشئ جدولا فى الاكسيل Excel Table