قوالب وملفات Excel مجانا

تعد القوالب الجاهزة في برنامج Excel هي أدوات قوية تساعد المستخدمين على إنشاء وتنظيم وتحليل البيانات بشكل فعال وسريع. توفر القوالب مجموعة متنوعة من التنسيقات والصيغ والوظائف المسبقة التي يمكن استخدامها لأغراض مختلفة، بدءًا من إدارة المشاريع والمهام إلى إعداد التقارير المالية وجداول البيانات.

فوائد استخدام قوالب Excel الجاهزة:

1. توفير الوقت والجهد: بدلاً من بناء جداول البيانات والتنسيقات من الصفر، يمكنك استخدام قوالب جاهزة تحتوي على التنسيقات المناسبة والوظائف المسبقة، مما يوفر وقتًا كبيرًا ويسرع عملية إنشاء البيانات.

2. دقة واحترافية: تحتوي القوالب الجاهزة على تنسيقات محددة وصيغ محسوبة مسبقًا، مما يقلل من احتمال وجود أخطاء في البيانات ويساعد على الحصول على نتائج دقيقة واحترافية.

3. تنظيم وترتيب البيانات: تحتوي القوالب على تنسيقات وترتيبات محددة للبيانات، مما يساعد على تنظيم وترتيب البيانات بشكل منظم ومنطقي، وبالتالي يتيح لك الوصول السريع والمرن إلى المعلومات المطلوبة.

4. تحليل البيانات: توفر بعض القوالب الجاهزة وظائف مسبقة لتحليل البيانات، مثل الرسوم البيانية والمخططات والجداول الديناميكية، مما يسهل استخراج الإحصاءات والتحليلات الهامة من البيانات بسهولة.

5. قابلية التخصيص: يمكن تخصيص القوالب الجاهزة بحسب احتياجاتك الخاصة، سواءً عن طريق إضافة صيغ ووظائف إضافية أو تغيير التنسيقات والألوان والشعارات لتتناسب مع هوية واحتياجات منظمتك أو مشروعك.

من القوالب الجاهزة الشائعة في Excel يمكن ذكرها:

- قوالب الميزانيات والتقارير المالية.

- قوالب إدارة المشاريع وجداول الأعمال.

- قوالب جداول البيانات والجداول الزمنية.

- قوالب التقارير والاحصائيات.

- قوالب الجداول الإحصائية والمخططات.

تصميم قوالب اكسل

قالب فاتورة مجاني لبرنامج الاكسل Excel Free invoice template for

يعد قالب الفاتورة المجاني من موقع عالم الاوفيس لبرنامج Excel حلاً مثاليًا وصديقًا للميزانية لشركات الخدمات والاستشاريين والمستقلين. أنت بحاجة إلى فاتورة تجعل عملك يبدو احترافيًا وسهل الاستخدام. هذا هو تخصصنا. لدينا العديد من الفواتير للاختيار من بينها، لذا إذا لم يكن التنزيل على هذه الصفحة هو ما تحتاجه، فتصفح نماذج الفواتير الأخرى أو أخبرنا بما تحتاجه.

لقد صممنا قالب الفاتورة المجاني الخاص بنا ليكون متوافقًا مع كل برامج جداول البيانات تقريبًا. وهو يعمل مع جداول بيانات Google وOpenOffice وجميع إصدارات Excel. يعد نموذج فاتورة الخدمة لجداول بيانات Google، استنادًا إلى فاتورة Excel الأصلية، أحد النماذج الأكثر شيوعًا في معرض نماذج Google بأكمله.

فاتورة 1

الوصف

يمكن استخدام جدول البيانات هذا كنظام فاتورة بسيط للغاية للشركات الصغيرة. يمكنك إصدار فاتورة لعناصر محددة أو بالساعة. يتيح لك عمود "الضريبة" إمكانية تحديد ما إذا كان يجب تطبيق ضريبة المبيعات على أحد البنود بسهولة. وهذا يعني أنه يمكنك تضمين رسوم قطع الغيار والسلع المادية الأخرى. (راجع القوانين المحلية وقوانين الولاية للتحقق من قواعد فرض الضرائب على العمالة والسلع المباعة.)

لتحميل النموذج مجانا من هنا

قالب نموذج أمر العمل المجاني Free work order form template

نماذج أوامر العمل المجانية هي قوالب جداول بيانات احترافية وبسيطة وسهلة الاستخدام وقابلة للتخصيص بالكامل. استخدمها لمعالجة أوامر الإصلاح وأوامر العمل وأوامر الخدمة. يلتقط قالب أمر العمل معلومات العميل والوظيفة ويلخص العمالة والمواد المستخدمة لإكمال المهام. يتم احتساب المجاميع والضرائب تلقائيا. كل ما عليك إدخاله هو الكميات وتكاليف الوحدة ومعدلات الضرائب والرسوم الأخرى. تابع القراءة أدناه لترى كيف يمكنك استخدام أوامر العمل هذه داخليًا كأوامر وظائف تكنولوجيا المعلومات أو نماذج أوامر عمل الصيانة.

أمر العمل، المعروف أيضًا باسم أمر العمل، أو تذكرة العمل، أو تذكرة العمل، أو تذكرة الخدمة هو مستند تتلقاه المؤسسة من عميل خارجي، أو قسم آخر داخلي في تلك المؤسسة، يصف العمل المطلوب إكماله و/أو المنتجات المطلوب تنفيذها تم شراؤها أو تصنيعها. عادةً ما يتم تخصيص نماذج أوامر العمل لتشمل تفاصيل أكثر من أمر الشراء الأساسي. يُستخدم أمر العمل أحيانًا كفاتورة عند العمل مع عملاء خارجيين.

صورة 2

قالب نموذج أمر العمل الأصلي هو ملف Excel يحتوي على نموذجين منفصلين لأمر العمل (كعلامات تبويب ورقة عمل منفصلة). قم بعرض لقطات شاشة نموذج أمر العمل أعلاه وعلى اليمين.

لتحميل القالب مجانا من هنا

قالب أمر العمل (متقدم)

كل أمر عمل قابل للتخصيص بالكامل وموجه بشكل أساسي نحو أعمال الخدمة والإصلاح والصيانة. راجع نموذج طلب الشراء الخاص بنا إذا كنت ترغب في إنشاء أمر مبيعات.

يعد قالب نموذج أمر العمل الأساسي الموضح أعلاه رائعًا للوظائف الأصغر أو تجميع تقدير العمل أو عرض الأسعار. تم تصميمه على غرار برنامجنا المجاني

يعد نموذج أمر العمل المتقدم الموضح على اليمين رائعًا للمهام الأكبر حجمًا والأكثر تفصيلاً. ويتضمن مكانًا للموافقة المسبقة ومناطق منفصلة للعمالة والمواد التي يمكن فرض ضرائب عليها بشكل منفصل. تم تصميمه على غرار قالب فاتورة الخدمة الخاص بنا.

استخدام نماذج أوامر العمل

أي قيمة داخل [بين قوسين] من المفترض أن يتم استبدالها بمعلومات شركتك أو عميلك. كل شيء في أمر العمل قابل للتخصيص بالكامل. لا يوجد سوى عدد قليل من الخلايا التي تحتوي على صيغ يجب عليك توخي الحذر حتى لا تعبث بها (مثل إجماليات البنود والإجماليات الفرعية وحساب الضريبة والإجمالي الكلي). فيما يلي وصف لبعض الحقول المستخدمة في أوامر العمل:

[اسم الشركة/الشعار]: أدخل اسم شركتك و/أو أدخل صورة لشعارك.

إرسال الفاتورة إلى: اسم وعنوان العميل الذي سيتم إرسال فاتورة له مقابل هذا العمل. عادةً ما ترتبط هذه المعلومات بمعرف عميل محدد، بينما قد يكون حقل الشحن إلى مختلفًا.

الشحن إلى: الاسم والعنوان الذي سيتم شحن المنتجات النهائية إليه.

W.O.#: رقم أمر عمل فريد يستخدم لتحديد الوظيفة. يجب أن تشير في نموذج أمر العمل الخاص بك إلى أن جميع المراسلات يجب أن تتضمن رقم أمر العمل.

الوظيفة: وصف للمشكلة أو الوظيفة مع تفاصيل كافية لإكمال المهمة. في نموذج أمر العمل المتقدم، يمكنك إدخال وصف عام قصير، متبوعًا بوصف أكثر تفصيلاً قد يحدد العلامة التجارية/العلامة التجارية/الطراز للعنصر المطلوب صيانته.

الكمية (الكمية): يمكن استخدام هذا العمود لإدخال عدد الساعات أو كمية الأجزاء أو المواد المستخدمة للمهمة.

خاضع للضريبة: يتضمن نموذج أمر العمل الأساسي عمودًا للإشارة (عن طريق إدخال "x") إلى البنود الخاضعة للضريبة.

معدل الضريبة: راجع قوانين الضرائب المحلية وقوانين الولاية لتحديد كيفية فرض الضرائب على العمل و/أو المبيعات. يتيح لك قالب أمر العمل المتقدم تعيين معدل ضريبة مختلف للعمالة والمواد.

الخاضع للضريبة: يقوم قالب أمر العمل الأساسي بحساب مجموع المبالغ الخاضعة للضريبة باستخدام دالة SUMIF. ثم يتم حساب الضريبة عن طريق ضرب المبلغ الخاضع للضريبة بمعدل الضريبة.

أخرى: يمكن استخدام الحقل الأخير قبل الإجمالي لتضمين خصم أو أنواع أخرى من الرسوم. يجب عليك تغيير التسمية إلى "الخصم" أو أي شيء يصف الغرض من هذه الرسوم.

تلميح: بعد إدخال المعلومات الخاصة بشركتك، يمكنك حفظ جدول البيانات المخصص كملف قالب (.xlt) بحيث يكون لديك إمكانية الوصول الجاهز إلى أمر العمل الذي تم تعبئته مسبقًا عندما تحتاج إليه، دون القلق بشأن تعديل الملف عن طريق الخطأ نموذج أمر العمل الأصلي. إنها فكرة جيدة أيضًا أن تقوم بحفظ نسخة احتياطية من قالب أمر العمل الفارغ المخصص لديك.

قالب الجدول الزمني للمشروع Project Timeline Template

يمكن إنشاء مخطط زمني للمشروع في Excel باستخدام المخططات المرتبطة بجداول البيانات، بحيث يتم تحديث المخطط عند تحرير جدول البيانات. يستخدم القالب الأول في هذه الصفحة تقنية المخطط الشريطي المكدس ويتضمن أيضًا ما يصل إلى 4 معالم رئيسية كخطوط رأسية. هذا القالب عبارة عن تقاطع بين جدول مشروعي وقوالب قائمة المهام. لقد قمت بملء القالب ببعض المصطلحات العامة لتطوير المنتج، ولكنه مصمم لك لإدخال المهام والتواريخ الخاصة بك. يستخدم القالب الثاني مخططًا مبعثرًا يحتوي على تسميات البيانات والخطوط الرئيسية لإنشاء نوع تقليدي أكثر من المخطط الزمني.

قالب تايم لاين صوروة

استخدام قالب الجدول الزمني للمشروع

تجميع المهام باستخدام ألوان مختلفة: إحدى الميزات الرئيسية لهذا القالب هي القدرة على اختيار لون مختلف للأشرطة في المخطط الزمني عبر مربع منسدل في عمود اللون. وهذا يجعل من السهل تحديد المراحل أو فئات المهام المختلفة. يمكنك إدراج المهام وحذفها بمجرد إدراج أو حذف صفوف في جدول بيانات جدول البيانات.

يوضح المثال أعلاه بعض الخطوات في دورة تطوير المنتج (تطوير المفهوم، تصميم النظام، تصميم التفاصيل، الاختبار والصقل، الإنتاج، وما إلى ذلك)، مع ألوان مختلفة تمثل مراحل مختلفة من الدورة. ومع ذلك، هناك طرق أخرى لاستخدام هذا النوع من الجدول الزمني. هناك طريقة شائعة أخرى لتجميع المهام ضمن الجدول الزمني للمشروع وهي حسب وظيفة المؤسسة الرئيسية، مثل التسويق والتصميم والاختبار والتصنيع والمالية والمبيعات وضمان الجودة والشؤون القانونية وما إلى ذلك.

المعالم الرئيسية:

مع أي جدول زمني للمشروع، ستحتاج على الأرجح إلى تحديد بعض المعالم الرئيسية على الأقل. في المثال أعلاه سترى 3 معالم كخطوط عمودية. يمكنك تحرير تسميات وتواريخ الأحداث الرئيسية عبر جدول البيانات. يتيح لك القالب إظهار ما يصل إلى 4 معالم. من الممكن إضافة المزيد ولكن ذلك يتطلب منك إنشاء سلسلة بيانات جديدة بنفسك (لا يمكنك فقط إدراج صفوف لمزيد من المعالم كما تفعل مع المهام).

هل يمكنني إضافة المزيد من الألوان؟

تم إعداد هذا الجدول الزمني للمشروع للسماح بما يصل إلى 6 خيارات ألوان مختلفة. من الممكن إضافة المزيد من الألوان، ولكن ذلك يتطلب المزيد من الخبرة في برنامج Excel. بعض الخطوات العامة التي يجب اتباعها لمحاولة إضافة المزيد من الألوان:

أضف عمودًا جديدًا إلى يمين جدول البيانات الحالي.

انسخ الصيغ الموجودة في العمود السابق إلى العمود الجديد.

حدد المخطط الزمني واسحب علامة النطاق إلى اليمين لتضمين العمود الجديد.

أضف بعض البيانات لمعرفة اللون الذي يستخدمه العمود الجديد، ثم قم بتحديث تسمية العمود.

قم بتحديث القائمة المستخدمة في المربع المنسدل للتحقق من صحة البيانات في عمود اللون لتضمين التسمية الجديدة.

لتحميل القالب مجانا من هنا