جدول دوام الموظفين بصيغة Excel

مما لاشك فية ان جدول دوام الموظفين بصيغة Excel هو امر مهم يبحث عنة اصحاب الشركات والمؤسسات واصحاب المشاريع لما يوفرة جدول دوام الموظفين بصيغة Excel من تنظيم لعملية حضور وانصراف الموظفيين بشكل دقيق وصحيح .

كيفية إنشاء جدول دوام الموظفين باستخدام برنامج Excel:

عند تنظيم جدول دوام الموظفين، يمكن لبرنامج Excel أن يكون أداة قوية ومفيدة. يتيح لك Excel إنشاء جداول مرنة ومنظمة ويسهل تحديثها ومشاركتها مع فريق العمل.

الخطوات التالية توضح كيفية إنشاء جدول دوام الموظفين باستخدام Excel:

1. قم بفتح برنامج Excel وأنشئ ورقة عمل جديدة.

2. قم بتسمية الأعمدة الرئيسية في الجدول. يمكنك استخدام الأعمدة لتحديد معلومات مثل اسم الموظف، وتاريخ بدء الدوام، وتاريخ انتهاء الدوام، وأيام الأسبوع.

3. أدخل بيانات الموظفين في الأعمدة المناسبة. يمكنك إضافة أعمدة إضافية حسب الحاجة، مثل وقت البدء ووقت الانتهاء لكل يوم من أيام الأسبوع.

4. إذا كان لديك موظفين متعاقدين مع أوقات دوام مختلفة، يمكنك إنشاء صفوف إضافية لكل موظف وتعبئتها بمعلوماتهم.

5. استخدم التنسيق والتصميم لتحسين قراءة الجدول. يمكنك تغيير لون الخلفية لتمييز أيام العطل أو الإجازات، واستخدام التنسيق الشرطي لتمييز تواريخ محددة أو أوقات غير عادية.

6. احفظ الجدول عندما تكون راضيًا عن التنسيق والمحتوى. يمكنك حفظ الجدول كملف Excel للوصول السهل إليه في المستقبل، وكذلك حفظه كملف PDF لمشاركته مع الموظفين وأعضاء الفريق.

7. لجعل الجدول دوام الموظفين أكثر تفصيلاً وتكاملاً، يمكنك استخدام وظائف أخرى في Excel مثل الجداول المحورية والرسوم البيانية لتلخيص البيانات والتحليلات الإحصائية.

عند تصميم جدول دوام الموظفين في Excel، يجب عليك أيضًا أخذ بعض العوامل في الاعتبار مثل ساعات العمل القانونية، وقوانين العمل المحلية، وحقوق الموظفين. كما يمكنك استخدام الصيغ والتنسيقات المشروعة في Excel لتبسيط حساب الساعات الإجمالية والإجازات والإجماليات الأخرى.

بهذهذه الخطوات الأساسية يمكن أن تساعدك في إنشاء جدول دوام الموظفين باستخدام Excel. يمكنك تخصيص الجدول وفقًا لاحتياجاتك الخاصة وإضافة المزيد من التفاصيل والمعلومات حسب الحاجة. استمتع بتنظيم جدول دوام الموظفين الخاص بك بطريقة سهلة ومنظمة باستخدام Excel!

جدول دوام الموظفين بصيغة Excel

هنا بعض المعلومات والنصائح الإضافية حول جدول دوام الموظفين باستخدام Excel:

1. استخدام التنسيق الشرطي: إذا كنت ترغب في تمييز تواريخ مهمة أو أوقات غير عادية في جدول دوام الموظفين، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي في Excel. يمكنك تحديد قواعد مخصصة لتغيير لون الخلية أو تطبيق تنسيق محدد على أساس قيم محددة. على سبيل المثال، يمكنك تغيير لون الخلفية ليوم العطلة أو تمييز أيام الإجازة الشخصية للموظفين.

2. استخدام الصيغ لحساب الساعات الإجمالية: يمكنك استخدام صيغ Excel لحساب إجمالي ساعات العمل لكل موظف. بناءً على هياكل الصيغ في Excel، يمكنك حساب الفروق الزمنية بين تواريخ البدء والانتهاء وجمع الساعات الفردية لكل موظف. يمكنك أيضًا استخدام صيغ لحساب الساعات الإضافية والإجازات والتأخير والحضور.

3. إضافة رسوم بيانية: إذا كنت ترغب في تلخيص البيانات وتوضيحها بشكل أفضل، يمكنك إضافة رسوم بيانية إلى جدول دوام الموظفين. يمكنك استخدام الرسوم البيانية في Excel مثل الشرائط الرأسية أو الدائرية لتوضيح توزيع الساعات العمل أو إجماليات الغياب أو أي معلومات أخرى ترغب في تمثيلها بصورة بصرية.

4. الحفاظ على التحديثات الدورية: يعد جدول دوام الموظفين شيئًا ديناميكيًا ويحتاج إلى تحديثات دورية. تأكد من تعيين وقت محدد لتحديث الجدول، وتأكد من مشاركة النسخة المحدثة مع جميع الموظفين المعنيين. يمكنك أيضًا استخدام الوظائف المتقدمة في Excel مثل الربط بين الجداول والتحديث التلقائي لتسهيل هذه العملية.

5. الاستفادة من القوالب الجاهزة: إذا كنت ترغب في توفير الوقت والجهد في إنشاء جدول دوام الموظفين، يمكنك البحث عن القوالب الجاهزة على الإنترنت. يتوفر العديد من القوالب المجانية والمدفوعة التي يمكنك تنزيلها وتخصيصها وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. قدتحتوي القوالب الجاهزة على التنسيقات والصيغ المسبقة التي يمكنك استخدامها وتعديلها وفقًا لمتطلبات جدول دوام الموظفين الخاص بك.

6. التعاون والمشاركة: يمكنك استخدام خاصية المشاركة في Excel لل Permalink لل Permalink المشاركة جدول الدوام مع فريقك. يمكنك تحديد الأذونات المناسبة لكل شخص، مثل القراءة فقط أو التحرير، ويمكن لجميع الأعضاء العمل على الجدول في نفس الوقت. يتم حفظ التغييرات تلقائيًا ويمكنك رؤية تحديثات الفريق في الوقت الحقيقي.

7. استخدام الفلتر والفرز: إذا كان لديك عدد كبير من الموظفين أو البيانات، يمكنك استخدام وظيفة الفلتر والفرز في Excel لتنظيم الجدول والتركيز على معلومات محددة. يمكنك تصفية الجدول بناءً على معايير محددة مثل اسم الموظف أو القسم أو التواريخ لتحديد البيانات التي تحتاجها.

هذه بعض النصائح والمعلومات الإضافية لإنشاء جدول دوام الموظفين باستخدام Excel. تذكر أن Excel يوفر العديد من الوظائف والإمكانيات التي يمكنك استكشافها واستخدامها لتحسين وتخصيص جدول الدوام الخاص بك.

كيفية تشغيل جدول دوام الموظفين بصيغة Excel

يهدف هذا المصنف إلى مساعدتك في جدولة موظفيك.

تسمح علامتا التبويب الأوليتان بإدخال البيانات، بينما توفر علامتا التبويب التاليتان ملخصًا للبيانات ويتم تشغيلهما تلقائيًا بالكامل.

تم إدخال بيانات المثال لتكون بمثابة مثال ويمكن تغييرها بسهولة

جدول Schedule

هذه الورقة هي المكان الذي ستقوم فيه بملء الساعات المجدولة لكل موظف. سيتم ملء المعلومات ذات الصلة من علامة التبويب "القوائم" تلقائيًا في هذه الورقة وورقة "لوحة المعلومات".

شيت Dashboard

تقدم هذه الورقة نظرة عامة على الموظفين وعدد الساعات المقرر أن يعملوا فيها كل أسبوع. سيُظهر لك هذا أيضًا عدد الموظفين في كل دور مجدول يوميًا لمساعدتك على ضمان تواجد قائد المناوبة أو المشرف دائمًا في كل نوبة، على سبيل المثال. تمنحك علامة التبويب هذه أيضًا نظرة عامة على من يعمل أكثر من 40 ساعة كل أسبوع، وهو ما يشار إليه بتظليل أحمر فاتح في تلك الخلايا.

القوائم Lists

هذه الورقة هي المكان الذي ستقوم فيه بملء معلومات الموظفين، مثل أسمائهم ونوع الوظيفة ودور الموظف. هنا يمكنك أيضًا اختيار اتفاقية اليوم التي ترغب في عرضها في ورقة الجدول عن طريق تحديد قيمة من القائمة المنسدلة (الخيار 1، الخيار 2، الخيار 3).

إعدادات

هذه الورقة هي المكان الذي ستقوم فيه بتخصيص علامتي التبويب "الجدول" و"لوحة المعلومات". يحتوي على خيارات لجداول زمنية مدتها 4 أسابيع و6 أسابيع، ونوبات عمل مختلفة، وعدد الموظفين داخل شركتك.

كيفية العمل على الملف

*ملاحظة: عند استخدام الورقة لأول مرة، يرجى ملء علامتي التبويب "القوائم" و"الإعدادات" أولاً للحصول على أفضل تجربة للمستخدم.

*ملاحظة: تم قفل أوراق "الجدول" و"لوحة المعلومات" لمنع إجراء تغييرات غير مقصودة على الصيغ. يمكن فتح هذه الأوراق باستخدام كلمة المرور "ces". يجب حماية الأوراق مرة أخرى باستخدام نفس كلمة المرور.

شيت الجدول Schedule

1) قم بملء جدول الموظفين لكل وردية باستخدام القائمة المنسدلة في العمود الأول. سيتم ملء المعلومات ذات الصلة تلقائيًا في الأعمدة الثاني والثالث والرابع.

2) أدخل الشعار الخاص بك واسم الشركة. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيسر على صورة "شعار الشركة" الموجودة واختر "تغيير الصورة"، ثم "من ملف..." وابحث عن صورة الشعار الخاصة بك على محرك الأقراص الثابتة لديك أو في أي مكان تم حفظها فيه. إذا كنت لا تريد تضمين شعار، فيمكنك ببساطة حذف الصورة النموذجية وترك المساحة فارغة. يتم بعد ذلك تغيير اسم الشركة عن طريق استبدال "اسم الشركة" باسم شركتك.

3) في الجدول الرئيسي تحت العناوين اليومية (مو، تو، نحن،...)، أدخل إجمالي الساعات المقرر أن يعملها كل موظف في ذلك اليوم. هناك جدول مختلف لكل وردية. إذا قمت بتحديد أكثر من وردية واحدة في علامة التبويب "الإعدادات"، فستحتاج إلى التمرير لأسفل لعرض جداول الورديات الثانية والثالثة.

4) لمسح كافة إدخالات الوقت من الجدول، انقر فوق الزر "مسح الجدول" في الزاوية اليسرى العليا. سيطالب هذا المستخدم بالتأكد من رغبته في مسح الجدول الزمني. انقر فوق "نعم" للمتابعة أو "لا" للإلغاء.

شيت Dashboard

1) ستقوم المعلومات الواردة من علامة التبويب "الجدول" بملء المعلومات ذات الصلة تلقائيًا هنا، وستقوم الخيارات الموجودة في علامة التبويب "الإعدادات" بتخصيص تنسيق الورقة هذا.

شيت القوائم Lists

1) أدخل معلومات الموظف الخاص بك، بما في ذلك اسمه ونوع الموظف (دوام كامل = FT، دوام جزئي = PT)، ودور الموظف.

2) تغيير تنسيق يوم الأسبوع. للقيام بذلك، انقر على القائمة المنسدلة بجوار "تحديد خيار".

شيت الاعدادات Settings

يُرجى اتباع هذه الخطوات بالترتيب الموضح بها.

1) حدد الورديات المتوفرة في شركتك. إذا كان هناك "علامة اختيار" في خانة الاختيار الموجودة بجوار اسم الوردية، فإن هذه الوردية تكون نشطة وجاهزة لتخزين المعلومات وعرضها في علامتي التبويب "الجدول" و"لوحة المعلومات".

2) حدد ما إذا كنت ترغب في عرض جداول مدتها 4 أسابيع أو جداول مدتها 6 أسابيع. تم ضبط الورقة على 4 أسابيع بشكل افتراضي. من أجل التوسع إلى جدول مدته 6 أسابيع، ضع "علامة اختيار" في مربع الاختيار الموجود بجوار خيار "6 أسابيع".

3) حدد عدد الموظفين من القائمة المنسدلة. سيحدد هذا الحد الأقصى لعدد الموظفين الذين سيتم إعداد الورقة لاستيعابهم. *حتى إذا كان الخيار الذي تريده معروضًا حاليًا، يرجى إعادة تحديد عدد الموظفين من القائمة المنسدلة لضمان إعداد الورقة بشكل صحيح.

4) لعرض العناوين في برنامج Excel (الأعمدة: A، B، C... والصفوف: 1، 2، 3...) انتقل إلى شريط العرض وحدد مربع "العناوين".

** من المهم ملاحظة أنه إذا قمت بإجراء تغيير على الورديات المعروضة حاليًا، فستحتاج إلى إعادة تحديد عدد الموظفين من القائمة المنسدلة.

لتحميل جدول دوام الموظفين بصيغة Excel

عالم الاوفيس

تحميل جدول دوام الموظفين بصيغة Excel

جدول دوام الموظفين بصيغة Excel

كيفية إنشاء جدول دوام الموظفين باستخدام برنامج Excel:

الخطوات التالية توضح كيفية إنشاء جدول دوام الموظفين باستخدام Excel:

هنا بعض المعلومات والنصائح الإضافية حول جدول دوام الموظفين باستخدام Excel:

كيفية تشغيل جدول دوام الموظفين بصيغة Excel

قد يعجبك ايضا