بسم الله
الرحمن الرحيم
اهلابكم
متابعى موقع عالم الاوفيس
نعلم كلنا ان الاكسيل يحتوي
Excel على الكثير من الوظائف والدوال - حوالي 450+ منها.
وايضا والعديد من هؤلاء
الدوال والوظائف رائعون بكل بساطة. لا يزال
حجم العمل الذي يمكنك إنجازه باستخدام بعض الصيغ يفاجئني (حتى بعد استخدام Excel لأكثر من 10 سنوات).
ومن بين كل هذه
الوظائف المدهشة ، تبرز مجموعة الدوال INDEX MATCH.
أنا معجب كبير بسرد INDEX MATCH وقد أوضحت ذلك مرات عديدة.
واليوم ، أكتب هذا المقال
الذي يركز فقط على Index Match لأظهر لك بعض السيناريوهات
البسيطة والمتقدمة حيث يمكنك استخدام مجموعة الصيغة القوية هذه وإنجاز العمل.
ملاحظة: هناك صيغ بحث أخرى
في Excel - مثل VLOOKUP و HLOOKUP وهي رائعة. يجد العديد من الأشخاص
أن استخدام VLOOKUP أسهل (وهذا صحيح أيضًا). أعتقد أن INDEX MATCH هو خيار أفضل في كثير من الحالات. ولكن نظرًا لأن الناس يجدونها صعبة ،
يتم استخدامها بشكل أقل. لذلك أحاول تبسيطه باستخدام هذا البرنامج التعليمي.
الآن قبل أن أريكم كيف
أن الجمع بين INDEX MATCH يغير عالم المحللين وعلماء
البيانات ، اسمحوا لي أولاً أن أقدم لكم الأجزاء الفردية - وظائف INDEX و MATCH.
دالة INDEX: البحث عن القيمة
المستندة إلى الإحداثيات
أسهل طريقة لفهم كيفية
عمل وظيفة الفهرس هي اعتبارها بمثابة قمر صناعي لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS).
بمجرد إخبار القمر الصناعي
بإحداثيات خطوط الطول والعرض ، سيعرف بالضبط إلى أين يتجه ويعثر على هذا الموقع.
لذلك على الرغم من وجود
عدد مذهل من مجموعات خطوط الطول والعرض ، فإن القمر الصناعي سيعرف بالضبط أين يبحث.
لقد أجريت بحثًا سريعًا
عن موقع عملي وهذا ما حصلت عليه.
على أي حال ، يكفي الجغرافيا.
تمامًا كما يحتاج القمر
الصناعي إلى إحداثيات خطوط الطول والعرض ، ستحتاج وظيفة INDEX في Excel إلى رقم الصف والعمود لمعرفة الخلية التي تشير إليها.
وهذه هي وظيفة Excel INDEX في شكل.
لذا اسمحوا لي أن أحددها
بكلمات بسيطة لك.
ستستخدم الدالة INDEX رقم الصف ورقم العمود للعثور على خلية في النطاق المحدد وإرجاع القيمة فيه.
إن INDEX في حد ذاته هو وظيفة بسيطة للغاية ، بدون فائدة. بعد كل شيء ، في معظم الحالات
، من غير المحتمل أن تعرف أرقام الصفوف والأعمدة.
ولكن…
حقيقة أنه يمكنك استخدامه
مع وظائف أخرى (مثل: MATCH) يمكنها العثور على رقم الصف ورقم العمود تجعل INDEX وظيفة Excel قوية للغاية.
فيما يلي بناء جملة الدالة INDEX:
=INDEX (array,
row_num, [col_num])
=INDEX (array, row_num,
[col_num], [area_num])
array - نطاق من الخلايا أو ثابت صفيف.
row_num - رقم الصف الذي سيتم جلب القيمة منه.
[col_num] - رقم العمود الذي سيتم جلب القيمة منه. على الرغم من أن
هذه وسيطة اختيارية ، ولكن إذا لم يتم توفير row_num ، فيجب تقديمها.
[area_num] - (اختياري) إذا كانت وسيطة المصفوفة مكونة من نطاقات متعددة
، فسيتم استخدام هذا الرقم لتحديد المرجع من جميع النطاقات.
تحتوي الدالة INDEX على صيغتين (فقط لمعلوماتك).
الأول يستخدم في معظم الحالات.
يتم استخدام الحالة الثانية في الحالات المتقدمة فقط (مثل إجراء بحث ثلاثي الاتجاهات)
والتي سنغطيها في أحد الأمثلة لاحقًا في هذا البرنامج التعليمي.
ولكن إذا كنت مستخدمًا
جديدًا لهذه الوظيفة ، فتذكر فقط الصيغة الأولى.