الثلاثاء، 23 أبريل 2019

أداة التحقق من صحة البيانات فى الاكسل ( Excel Data Validation )


أداة التحقق من صحة البيانات  فى الاكسل  Excel Data Validation )

التحقق من صحة البيانات هى ميزة من مميزات برنامج الاكسل والذى يستخدم لتقييد ادخالات المستخدم للبيانات فى خلية معينة او مجموعة من الخلايا.
ويمكن ان نستخدم التحقق من صحة البيانات Excel Data Validation  لجعل المستخدم يدخل ارقام موجبة فقط .
او ادخال ارقام معينة مابين 5 الى 30 فقط لايقبل اى ارقام اقل من 5 او اكبر من الرقم 30 .
اين توجد التحقق من صحة البيانات فى الاكسل Data Validation  ؟
نضغط على تبويب البيانات او Data  فى شريط الادوات Ribbon

ثم نحدد التحقق من صحة البيانات Data Validation من خلال تبويب البيانات Data 

كيفية انشاء القوائم المنسدلة فى الاكسل ؟
دعونا نفهم ونتعلم كيفية عمل القوائم المنسدلة فى الاكسل من خلال بعض الامثلة .
المثال الاول
وهو تقييد ادخال المستخدم لادخال رقم محدد مابين الرقم 5 الى الرقم 10 فقط 
وفى هذة الحالة اذا ادخل المستخدم اى رقم اقل من 5 او اكبر من 10 يعطى رسالة خطأ ولا يقبل القيمة المدخلة

المثال الثانى :
اجبار المستخدم على ادخال طول نص محدد فى الخلية
1-    نحدد الخلية المراد تطبيق التحقق من صحة البيانات عليها ولتكن الخلية B5
2-    اضغط على اداة التحقق من الصحة ثم حدد من القائمة الخاصة طول النص  Text lenghs

و     بعد ذلك نختار Equal to  ونحدد عدد الاحرف التى نريد ان يتم كتابتها فى الخلية كما بالصورة
v    وفى هذة الحالة لو المستخدم ادخل عدد الاحرف يساوى 11  مثلا يقبل منة القيمة

على العكس من ذلك لو المستخدم ادخل عدد احرف اكبر من 11 لا تقبل الخلية القيمة وتعطى رسالة تنبية
وهناك معايير كثيرة جدا موجودة ضمن خيارات اداة التحقق من الصحة سنشرحها فيما يلى

 معايير التحقق من الصحة
 Any Valueلتوفير اى نوع من البيانات
Whole Numberوذلك الاختيار الادخال الارقام الصحيحة فقط
Decimal : ادخال ارقام عشرية فقط
List : وهى اختيار البيانات من خلال القائمة المنسدلة
Date : وهنا الخلية تقبل تاريخ فقط
Time : وهنا الخلايا تقبل وقت فقط
Text Lengthوهنا تحدد طول النص الذى تريد ادخالة فى الخلية
Custom : وهنا يمكنك ادخال معادلة مخصصة

والسؤال هنا : لماذا نستخدم اداة التحقق من صحة البيانات Data Validation ؟
·        عندما يريد المستخدم مشاركة ورقة عمل مع مستخدم اخر ويريد ان تكون البيانات المدخلة دقيقة ومنسقة .
·        اجبار المستخدم على اختيار البيانات من قائمة منسدلة
·        تقييد التواريخ خارج اطار زمنى معين
·        تقييد الوقت خارج اطار زمنى محدد
·        تحديد عدد احرف معينة لادخالها داخل الخلية
·        يمكن للمستخدم اظهار رسائل التنبية والخطأ
كيفية حذف اداة التحقق من صحة البيانات   Remove Data Validation  ؟

يمكن للمستخدم ان يقوم بحذف اداة التحقق من صحة البيانات من خلال خطوة سهلة جدا.
اولا نقوم بتحديد الخلية المراد حذف الاداة منها
ثم نحتار من يبويب البيانات                ثم الضغط على مسح الكل
سيتم حذف التحقق من صحة البيانات من الخلية هذا فى حالة ان الملف غير محمى من قبل صاحب الملف فى حالة الملف محمى يجب الاتصال بمالك الملف الاصلى لفك حماية ورق العمل .

اذا استفدت من المقال من فضلك شارك المقال مع اصدقائك
ولا تخرج قبل ان تضع بصمتك تعليقك يهمنا





هناك تعليقان (2):

  1. ما شاء الله عرض متميز للموضوع نرجو ان يتكرر في موضوعات اخري ان شاء الله

    ردحذف
  2. مواضيع شيقة بالمدونة

    ردحذف

من نحن

authorمرحبا، أسمي عماد غازى وهذه مدونتي أسعى دائما لأقدم لكم أفضل المواضيع الخاصة بالاوفيس
المزيد عني →

التصنيفات

نموذج الاتصال

الاسم

بريد إلكتروني *

رسالة *

إجمالي مرات مشاهدة الصفحة