برنامج البلاغ اليومي للحملة القومية للتطعيم بطعم MR على Excel (تحميل مباشر)
إذا كنت مسؤول وحدة أو مراقب تطعيمات أو طبيب وحدة، فأنت تعرف أن البلاغ اليومي لحملة التطعيم بطعم MR يأخذ وقتًا كبيرًا. أوراق كثيرة، وأرقام تُجمع باليد، وتراكمي لازم يتحدّث كل يوم، وأي خطأ صغير يضيّع ساعة في المراجعة.
لهذا صُمّم هذا البرنامج المجاني، المبني بالكامل على Microsoft Excel، ليدير البلاغ اليومي من أول إدخال البيانات حتى طباعة التقرير النهائي. وكل ذلك من خلال نماذج عربية جاهزة (UserForms) من غير ما تحتاج تفهم في الأكواد أو المعادلات.
تحميل البرنامج
📥 حمّل البرنامج الآن مجانًا
⬇️ تحميل البرنامج مباشرة• الحجم: خفيف جدًا
• المتطلبات: Microsoft Excel 2010 أو أحدث على Windows
• الصيغة: ملف Excel بالماكرو (xlsm)
ما هو البرنامج؟
هو ملف Excel واحد بثلاث أوراق فقط:
- Settings_DB: إعدادات الحملة وقائمة الفرق.
- Daily_Log: سجل الحركة اليومية، وكل صف يمثل فريقًا واحدًا في يوم واحد.
- Report: البلاغ النهائي الجاهز للطباعة.
بدل نسخ ورقة البلاغ 20 مرة (أو 21)، يكفيك الآن ورقة واحدة للتقرير يعيد البرنامج بناءها تلقائيًا لأي يوم أو فترة تختارها.
أهم إمكانيات البرنامج
1) إعدادات الحملة في نموذج واحد
تسجّل مرة واحدة: اسم الوحدة، المديرية، الإدارة الصحية، اسم الحملة، تاريخ بداية الحملة ونهايتها، واسم مراقب التطعيمات وطبيب الوحدة. تظهر هذه البيانات تلقائيًا في ترويسة كل بلاغ وفي صف التوقيعات.
2) إدارة الفرق بعدد مفتوح
- تضيف أي عدد من الفرق، ولا يوجد حد ثابت.
- لكل فريق رقم واسم ومستهدف.
- تعطيل الفريق بدل حذفه، فتبقى بياناته السابقة محفوظة.
- لا يسمح البرنامج بتكرار رقم الفريق، ولا بمستهدف سالب.
- لو حذفت فريقًا له سجلات، يظهر تحذير واضح قبل أي حذف نهائي.
3) إدخال حركة اليوم بنموذج سهل
اختر التاريخ والفريق، ثم أدخل:
- المتطعمون المصريون وغير المصريين في 3 فئات عمرية.
- المتغيبون والمطعمون من المتغيبين والآثار الجانبية.
- حركة الطعوم والزجاجات: الرصيد والمستلم والمستهلك (فارغ / متبقي / تالف) والمتبقي مغلف.
- زيارات المدارس والحضانات وأعداد المتطعمين فيها.
وهناك زر "حفظ والتالي" ينقلك للفريق التالي مباشرة، فتخلّص إدخال كل الفرق بسرعة.
4) حماية من الأخطاء والتكرار
- لا يمكن تسجيل فريقين في نفس اليوم. لو أدخلت فريقًا له سجل في نفس التاريخ، يفتح السجل للتعديل بدل ما يكرّره.
- يرفض الأرقام السالبة أو الحروف في خانات الأعداد.
- يمنع التاريخ خارج فترة الحملة.
- يقبل الأرقام العربية (٣٥) والإنجليزية (35) معًا.
5) استعراض وتعديل وحذف السجلات
تفلتر بالتاريخ أو بالفريق، وتفتح أي سجل قديم وتعدّله. وبسبب أن الحساب لحظي، أي تعديل على يوم سابق يعيد حساب "حتى اليوم" تلقائيًا في كل التقارير.
6) حساب ذكي: "اليوم" و"حتى اليوم"
البرنامج لا يخزّن أي قيم تراكمية، وبالتالي لا يحدث جمع مزدوج أبدًا:
- اليوم = مجموع اليوم المختار، أو مجموع الفترة كلها في وضع الفترة.
- حتى اليوم = التراكمي من بداية الحملة حتى نهاية اليوم أو الفترة.
- النسبة = إجمالي المتطعمين حتى اليوم ÷ المستهدف.
- معامل الهدر = (إجمالي المستهلك − إجمالي المتطعمين) ÷ إجمالي المستهلك، وكلاهما حتى اليوم.
- عند القسمة على صفر تظهر #DIV/0! كما في النموذج الأصلي.
- صف إجمالي الوحدة يجمع صفوف الفرق.
7) البلاغ النهائي بنفس تقسيمة النموذج
يظهر التقرير بأقسامه الستة: الترويسة، البيانات التعريفية، عنوان البلاغ، المتطعمون والمتغيبون والآثار الجانبية، حركة الطعوم والزجاجات، والمستهدف المتعارف عليه (مدارس وحضانات وتشغيلات)، ثم صف التوقيعات. اتجاه الورقة من اليمين لليسار، بحدود وألوان ودمج خلايا مثل البلاغ الورقي.
8) طباعة على ورقتين منظمتين
- الورقة الأولى: المتطعمون والمتغيبون والآثار الجانبية.
- الورقة الثانية: حركة الطعوم والزجاجات.
- كل ورقة لها ترويسة وتوقيعات خاصة بها، بمقاس A4 عرضي مع توسيط أفقي.
9) معاينة وطباعة وتصدير PDF
من نموذج التقارير تختار يومًا (1 إلى N) أو فترة (من – إلى)، ثم تضغط:
- عرض البلاغ للمراجعة على الشاشة.
- معاينة قبل الطباعة.
- طباعة مباشرة.
- تصدير PDF لإرساله على واتساب أو البريد.
طريقة التشغيل في 5 خطوات
- حمّل الملف وافتحه، ثم اضغط Enable Content (تفعيل الماكرو).
- افتح القائمة الرئيسية من الزر الموجود في ورقة Settings_DB.
- من الإعدادات أدخل بيانات الوحدة وتاريخ بداية الحملة.
- من إدارة الفرق أضف فرقك ومستهدفاتها.
- كل يوم: إدخال حركة يوم ثم التقارير ثم طباعة أو PDF.
لماذا Excel؟
- متوفر على أغلب أجهزة الوحدات، ولا يحتاج إنترنت.
- بياناتك على جهازك ولا تُرفع لأي خادم.
- يمكنك أخذ نسخة احتياطية بنسخ الملف فقط.
الأسئلة الشائعة
هل البرنامج مجاني؟
نعم، التحميل والاستخدام مجانيان.
هل أحتاج خبرة في Excel أو البرمجة؟
لا. كل شيء يتم عبر نماذج بأزرار عربية واضحة.
ما إصدارات Excel المدعومة؟
Excel 2010 وما بعده على Windows. لا يعمل على Excel Online أو الهاتف، لأن الماكرو غير مدعوم هناك.
ظهر لي تحذير أمني عند فتح الملف، هل هذا طبيعي؟
نعم، لأن الملف يحتوي ماكرو. اضغط Enable Content لتفعيله. وحمّل الملف من الرابط الرسمي فقط.
هل يمكن إضافة عدد فرق أكبر؟
نعم، عدد الفرق مفتوح تمامًا من نموذج إدارة الفرق.
ماذا لو أخطأت في إدخال يوم سابق؟
افتح استعراض وتعديل، اختر السجل وعدّله. التراكمي في التقارير يتحدث تلقائيًا.
هل يمكن طباعة أكثر من يوم؟
نعم، من وضع الفترة تختار (من – إلى) وتحصل على بلاغ واحد يجمع الفترة، مع التراكمي حتى نهايتها.
لماذا تظهر النسبة #DIV/0! عندي؟
لأن مستهدف الفريق صفر أو فارغ. أدخل المستهدف من إدارة الفرق. وبالمثل يظهر معامل الهدر كذلك لو كان المستهلك صفرًا.
ما الخلايا التي أكتبها بنفسي في ورقة البلاغ؟
خانة المكتب، وعدد المدارس ومستهدفها، وعدد الحضانات ومستهدفها (ملونة بالأصفر). يحتفظ البرنامج بها بين التقارير.
هل بياناتي آمنة؟
كل البيانات داخل ملف Excel على جهازك فقط، ولا يتصل البرنامج بالإنترنت.
هل يمكن تعديل شكل البلاغ؟
نعم، بالتعاون مع مطوّر VBA يمكن تعديل التخطيط. كما يمكنك طلب تعديلات من صاحب البرنامج عبر صفحة التواصل.
الخلاصة
بدل ساعات من الجمع اليدوي والنسخ بين 20 ورقة، يمنحك هذا البرنامج بلاغًا يوميًا جاهزًا في دقائق، مع تراكمي دقيق ونسب محسوبة تلقائيًا وطباعة منظمة. حمّل البرنامج الآن وجرّبه على بيانات يوم واحد.
📥 جاهز للتجربة؟
⬇️ تحميل مباشر – البرنامج🌐 لمزيد من قوالب Excel المجانية، تفضل بزيارة: