شرح دورة اكسيل 2021 من الصفر إلى الاحتراف Excel 2019 الوحدة الخامسة
الوحدة 5: تحليل البيانات والتقارير (المستوى
المتقدم)
الدرس 5.1: المخططات البيانية (Charts)
الهدف: تحويل البيانات الرقمية إلى تمثيلات مرئية (رسوم بيانية) لتسهيل فهم الاتجاهات والمقارنات.
الشرح:
1. كيفية الإنشاء:
حدد نطاق البيانات الذي تريد تمثيله، بما
في ذلك العناوين.
اذهب إلى علامة التبويب Insert > Charts واختر نوع المخطط المناسب.
سيظهر المخطط على الورقة. استخدم مقابض التحديد لتغيير حجمه.
2. أهم أنواع المخططات ومتى تستخدمها:
مخطط الأعمدة (Column Chart): للمقارنة بين عناصر مختلفة (مثل مبيعات كل
موظف) أو التغير عبر الوقت (شهور السنة). الأكثر استخدامًا.
مخطط الخطوط (Line Chart): لإظهار الاتجاهات والتغيرات عبر فترات
زمنية طويلة (مثل تغير درجة الحرارة على مدار عام).
مخطط الدائري (Pie Chart): لإظهار التركيبة النسبية أو النسب المئوية
لجزء من كل (مثل توزيع حصص السوق لشركات مختلفة). لا تستخدمه للمقارنة بين عناصر
متعددة.
مخطط الشموع (العمودي) (Bar Chart): مثل مخطط الأعمدة، ولكنه أفقي. مفيد عندما تكون أسماء الفئات طويلة.
3. تخصيص المخطط:
عند تحديد المخطط، تظهر ثلاث علامات تبويب
جديدة: Chart Design و Format.
من Chart Design يمكنك:
تغيير نمط المخطط وألوانه.
تبديل الصف/ العمود (Switch Row/Column) إذا ظهر المخطط بشكل غير صحيح.
إضافة عنوان المخطط والمحاور (Add Chart Element).
مهمة تطبيقية: من جدول الموظفين والرواتب في الوحدة السابقة، أنشئ مخطط أعمدة يوضح راتب كل موظف. أضف عنوانًا واضحًا للمخطط.
الدرس 5.2: الجداول المحورية (Pivot Tables) - السلاح السري لـ Excel
الهدف: تلخيص آلاف الأسطر من البيانات في ثوانٍ دون استخدام أية صيغ معقدة. هذه هي أقوى أداة في Excel على الإطلاق.
الشرح:
1. كيفية الإنشاء:
تأكد من أن بياناتك في شكل جدول (Table) أو نطاق به عناوين واضحة.
انقر على أي خلية داخل نطاق بياناتك.
اذهب إلى Insert > PivotTable.
في النافذة، تأكد من النطاق الصحيح واختر
وضع الجدول المحوري في ورقة جديدة.
اضغط OK.
2. فهم واجهة الجدول المحوري:
ستفتح ورقة جديدة بها منطقة الجدول
المحوري الفارغ وقائمة الحقول (PivotTable Fields).
قائمة الحقول: تحتوي على أسماء أعمدة
جدولك المصدر.
مناطق السحب والإفلات:
Filters: لوضع 필터 عام للجدول كله.
Rows (Rows): الحقول التي تريدها كصفوف (مثل: الأسماء،
المنتجات، الأشهر).
Columns (Columns): الحقول التي تريدها كأعمدة (أقل استخدامًا
من Rows).
Values (Σ Values): الحقول الرقمية التي تريد تلخيصها (جمعها، عدها، حساب متوسطها).
3. مثال عملي:
لديك جدول مبيعات به: "اسم
البائع"، "المنتج"، "تاريخ البيع"، "قيمة
البيع".
تريد معرفة إجمالي مبيعات كل بائع.
اسحب حقل "اسم البائع" إلى
منطقة Rows.
اسحب حقل "قيمة البيع" إلى منطقة Values. سيقوم Excel تلقائيًا بجمع قيم المبيعات لكل بائع.
مهمة تطبيقية: أنشئ جدولاً بسيطًا به 20-30 سطرًا من بيانات المبيعات (بائع، منتج، مبلغ). أنشئ جدولاً محورياً يلخص إجمالي المبيعات لكل بائع.
الدرس 5.3: مخططات Pivot Charts
الهدف: إنشاء مخططات تفاعلية مرتبطة directly بالجداول المحورية. عند التصفية في الجدول المحوري، يتغير المخطط تلقائيًا.
الشرح:
الطريقة الأسهل: بعد إنشاء الجدول المحوري،
انقر داخله واذهب إلى PivotTable
Analyze > PivotChart.
اختر نوع المخطط المناسب (عمودي غالبًا هو
الأنسب).
الآن، إذا استخدمت "Filter" في الجدول المحوري لعرض بائع معين، سيتغير المخطط ليعكس البيانات المصفاة فقط.
مهمة تطبيقية: من الجدول المحوري الذي أنشأته في التمرين السابق، أنشئ PivotChart. جرب استخدام عامل التصفية في الجدول المحوري وشاهد كيف يتفاعل المخطط.
الدرس 5.4: أدوات "ماذا لو" (What-If Analysis)
الهدف: رؤية كيف تتغير النتائج إذا اختلفت المدخلات (مثل: تغيير سعر المنتج أو معدل الفائدة).
الشرح:
1. Data Tables
(جداول البيانات):
مثال: لديك صيغة تحسب ربحك بناءً على
"سعر البيع" و"التكلفة". تريد رؤية كيف يتغير الربح إذا تغير
سعر البيع من 10 إلى 100.
الطريقة:
ضع قيم "سعر البيع"
المختلفة في عمود (مثال: من A2 إلى A10).
في الخلية B1،
ضع الصيغة التي تحسب الربح (مثال: `=A10.2`
افترضناها).
حدد النطاق الكامل الذي يحتوي على
القيم والصيغة (A1:B10).
اذهب إلى Data > What-If Analysis > Data Table.
في "Column input cell"، حدد الخلية التي تشير إليها الصيغة
في B1 (في مثالنا، هي A1).
اضغط OK. سيملأ Excel العمود B بنتائج الربح لكل سعر بيع.
مهمة تطبيقية: جرب المثال أعلاه. أنشئ عمودًا به 10 قيم مختلفة لسعر البيع، واستخدم Data Table لحساب الربح لكل منها تلقائيًا.
الدرس 5.5: التمرين العملي للوحدة (تقرير تفاعلي)
المهمة: بناء
تقرير تفاعلي كامل.
1. استخدم مجموعة البيانات الخاصة بالمبيعات من
التمارين السابقة (أو أنشئ مجموعة أكبر).
2. أنشئ جدولاً محورياً يلخص البيانات بطريقتين
مختلفتين على الأقل (مثال: المبيعات حسب البائع و حسب المنتج).
3. أنشئ PivotChart
واحدًا على الأقل مرتبطًا بكل جدول محوري.
4. استخدم Filter
في أحد الجداول المحورية لعرض بيانات ربع سنة معين أو بائع معين.
5. (تحدي) أضف "شريحة" (Slicer) للتصفية بشكل مرئي. للقيام بذلك، انقر داخل الجدول المحوري واذهب إلى PivotTable Analyze > Insert Slicer. اختر حقلًا مثل "اسم البائع" أو "الشهر".
تهانينا! لقد
دخلت إلى قلب تحليل البيانات. الجداول المحورية وحدها ستغير طريقة تعاملك مع أي
بيانات إلى الأبد.
للانتقال الى الوحدة السادسة من هنا