كيفية إنشاء قائمة منسدلة معتمدة على اخرى في إكسيل

سوف نتعلم فى هذا الدرس

1- خطوات إنشاء قائمة منسدلة تابعة في Excel

2- قائمة منسدلة تعتمد على ثلاثة مستويات

تدور القائمة المنسدلة التابعة حول عرض القيم في قائمة منسدلة وفقًا لاختيار القيمة في قائمة منسدلة أخرى.

اليوم، في هذا المنشور، أود أن أشارككم عملية بسيطة مكونة من 7 خطوات لإنشاء هذه القائمة المنسدلة. لكن أولاً وقبل كل شيء، دعني أخبرك عن سبب أهميته. في المثال أدناه، لديك قائمتين منسدلتين. تعتمد القائمة المنسدلة للحجم على القائمة المنسدلة للمنتج.

قائمة منسدلة تعتمد على مستويين

إذا قمت بتحديد الورق الأبيض في خلية المنتج، فسوف تظهر القائمة المنسدلة للحجم صغيرًا ومتوسطًا. لكن إذا اخترت ورقًا رماديًا فسيكون حجمه متوسطًا وكبيرًا.

لذا فإن الفكرة الأساسية لإنشاء قائمة منسدلة تابعة هي الحصول على الحجم الصحيح حسب اسم المنتج. هيا بنا نبدأ.

خطوات إنشاء قائمة منسدلة تابعة في Excel

لإنشاء قائمة منسدلة تابعة، نحتاج إلى استخدام النطاقات المسماة والوظائف غير المباشرة.

أولاً، عليك إنشاء نطاقات مسماة للقوائم المنسدلة. لهذا، حدد قائمة المنتجات. انتقل إلى -> الصيغ -> الأسماء المعرفة -> إنشاء من التحديد.

ستحصل على نافذة منبثقة. ضع علامة صح على "الصف العلوي"

& انقر فوق موافق.

باستخدام نفس الخطوات، قم بإنشاء نطاقين مسميين آخرين للأحجام. أحدهما للورق الأبيض والثاني للورق الرمادي.

نصيحة سريعة: باستخدام هذه الطريقة لإنشاء نطاق مسمى، سيتم اعتبار القيمة الموجودة في الخلية الأولى كاسم، وبقية القيم كنطاق. يمكنك أيضًا استخدام نطاق مسمى ديناميكي لهذا الغرض.

الآن حدد الخلية التي تريد إضافة القائمة المنسدلة للمنتج إليها وانتقل إلى -> البيانات -> أدوات البيانات -> التحقق من صحة البيانات.

في نافذة التحقق من صحة البيانات، حدد "قائمة" وفي "المصدر" أدخل الصيغة أدناه ثم انقر فوق موافق.

=Indirect(“Product”)

حدد الخلية التي تريد إضافة قائمة منسدلة للحجم فيها. انتقل إلى -> البيانات -> أدوات البيانات -> التحقق من صحة البيانات.

في نافذة التحقق من صحة البيانات، حدد "قائمة" وفي "المصدر" أدخل الصيغة أدناه وانقر فوق "موافق".

=Indirect(“A5”)

وأخيرًا، أصبحت القائمة المنسدلة التابعة لك جاهزة.

سوف نشرح كيفية العمل

أولاً، قمت بإنشاء ثلاثة نطاقات مسماة. ثم استخدمنا نطاقًا واحدًا مسمىًا لإنشاء قائمة منسدلة للمنتج. بعد ذلك، بالنسبة للقائمة المنسدلة الثانية، استخدمت الدالة غير المباشرة وقمت بالإشارة إلى القيمة الموجودة في خلية المنتج.

إذا لاحظت، فإن النطاقات المسماة بالحجم لدينا لها اسم يساوي القيم الموجودة في القائمة المنسدلة للمنتج.

عندما نختار "WhitePaperSheet" في خلية المنتج، تشير الوظيفة غير المباشرة في خلية الحجم إلى النطاق المسمى "WhitePaperSheet" وعندما تحدد "GreyPaperSheet" فسوف تشير إلى النطاق المسمى "GreyPaperSheet".

قائمة منسدلة تعتمد على ثلاثة مستويات

في المثال أعلاه، قمت بإنشاء قائمة منسدلة تابعة ذات مستويين. لكن في بعض الأحيان، نحتاج إلى إنشاء قائمة تحتوي على تبعيات ثلاثية المستويات. لهذا كل ما عليك فعله هو إنشاء قائمة منسدلة ثالثة تعتمد على اختيار القائمة المنسدلة الثانية.

لنفترض أننا نريد إضافة قائمة منسدلة تحتوي على "الطول × العرض" لأحجام الأوراق الورقية.