بسم الله الرحمن الرحيم
اهلا بكم متابعى موقع عالم الاوفيس
دمج البيانات من أوراق عمل متعددة في ورقة عمل واحدة في Excel
في أيام البداية
مع Excel ، كنت سيئًا حقًا في دمج البيانات.
إذا طلبت مني التقاط بيانات المبيعات لأربع مناطق مختلفة ، فسأقوم بإنشاء أربع أوراق
عمل مختلفة لذلك.
نعم ، كنت بهذا
السوء. لكنك تتعلم دائمًا من أخطائك. هل انا على حق؟
وإذا كنت ترتكب
نفس الأخطاء التي ارتكبتها ، فلدي نصيحة رائعة لك. أحد أفضل خيارات Excel التي تعلمتها حول إدارة البيانات هو "دمج البيانات
من أوراق عمل متعددة في ورقة عمل واحدة".
خطوات دمج البيانات
في Excel من أوراق عمل متعددة الى ورقة جديدة
هنا لديك أربع
أوراق عمل لأربع مناطق مختلفة لها نفس الهيكل.
الآن إليك الخطوات
التي تحتاج إلى اتباعها لدمج البيانات من علامات التبويب المتعددة هذه.
بادئ ذي بدء ،
أدخل ورقة عمل جديدة وقم بتسميتها "إجمالي" (أو ما تريد) ، وحدد الخلية A1 في ورقة العمل هذه.
الآن ، انتقل إلى
علامة تبويب البيانات أدوات البيانات ➜ دمج . Data Tab ➜ Data Tools
➜ Consolidate
بمجرد النقر فوق
الدمج ، ستحصل على نافذة مثل هذه (ما عليك سوى اتباع الخطوات ، في الوقت الحالي ، سأشرح
هذه النافذة في الجزء الثاني من هذا المنشور).
الآن ، باستخدام
مربع الإدخال "المرجع" ، حدد البيانات لتتراوح من الورقة الأولى حيث لديك
بيانات (المنطقة الشمالية).
بعد ذلك ، انقر
فوق "إضافة".
باستخدام نفس الطريقة
، أضف المراجع من جميع أوراق العمل الأربعة.
الآن من أسفل النافذة
ضع علامة على "الصف العلوي" و "العمود الأيسر" (حيث لدينا تسميات
في الصف الأول والعمود الأول).
انقر فوق موافق.
بمجرد النقر فوق
"موافق" ، سيمنحك على الفور جدول بيانات موحد بنفس البنية.
أضف عنوان جدول
في الخلية A1 ويمكنك أيضًا استخدام رسام
التنسيق لنسخ التنسيق من أوراق عمل أخرى.
أخيرًا ، لديك ورقة عمل تحتوي على بيانات مدمجة.
خيارات أخرى في Consolidate
Consolidateهو أداة مفيدة لدمج أوراق عمل متعددة في ورقة
واحدة ولكن لدينا الكثير من الأشياء الأخرى في هذا. اسمحوا لي أن أشرح لهم واحدا تلو
الآخر.
- Function: يمكنك تحديد وظيفة من هذه القائمة المنسدلة (المجموع ، العدد ، المتوسط ، إلخ).
- Reference: حدد نطاق البيانات من أوراق العمل التي تريد دمجها.
- Browse: إذا كنت تريد إضافة ورقة عمل موجودة في مصنف آخر ، يمكنك استخدام هذا الخيار.
- Add & Delete: قم بإضافة أو حذف المراجع المحددة إلى قائمة الأوراق المراد دمجها.
- Top Rowاستخدم الصف العلوي كتسمية.
- Left Column: استخدم العمود الأيسر كتسمية.
- Create Links To Source Data: إذا كنت تريد إنشاء روابط لبيانات المصدر الخاصة بك ، فضع علامة على هذا الخيار. يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد إجراء تغييرات في بيانات المصدر بعد إنشاء الورقة المدمجة.