دليلك الشامل فى فرز وترتيب البيانات فى الاكسل

بسم الله الرحمن الرحيم

اهلا بكم متابعى موقع عالم الاوفيس

دليلك الشامل فى فرز وترتيب البيانات فى الاكسل

فرز البيانات في الإكسل هو عملية مهمة تستخدم لتنظيم البيانات الموجودة في جداول البيانات. يُعد الإكسل واحدًا من أبرز الأدوات المستخدمة على مستوى العالم في مجال تحليل البيانات وإدارتها، ويتيح للمستخدمين العديد من الطرق لفرز البيانات بناءً على مجموعة معايير محددة.

اليوم سوف نستعرض معكم طريقتان لفرز البيانات فى الاكسيل Sort Data

عندما تكون لديك جدول بيانات في الإكسل وترغب في ترتيبه بطريقة محددة، يمكنك استخدام خاصية الفرز لتنفيذ ذلك بسهولة. يمكنك فرز البيانات بناءً على قيمة في عمود معين أو بناءً على مجموعة من الأعمدة المختلفة.

الطريقة الاولى

لترتيب البيانات في الإكسل، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. حدد المجموعة التي تود فرزها. انتقِ الصفوف والأعمدة التي يجب أن تتضمن البيانات التي ترغب في ترتيبها.

2. من قائمة "بيانات" في شريط الأدوات، انقر على الزر "فرز".

3. ستظهر نافذة "الفرز والتصفية". تحت علامة التبويب "فرز"، حدد العمود الذي ترغب في ترتيب البيانات وحدد الترتيب الذي تفضله، بما في ذلك الترتيب التصاعدي (من الأقل إلى الأكبر) أو الترتيب التنازلي (من الأكبر إلى الأقل).

4. إذا كان لديك مجموعة معايير للفرز، انقر على زر "إضافة مستوى" وحدد العمود التالي الذي تود ترتيبه. يمكنك تكرار هذه الخطوة حسب الحاجة لإضافة مجموعة أخرى من معايير الفرز.

5. بمجرد اختيارك لجميع معايير الفرز المطلوبة، انقر على زر "موافق" لبدء ترتيب البيانات.

بعد تنفيذ هذه الخطوات، ستقوم الإكسل بفرز البيانات بناءً على المعايير التي حددتها. ستلاحظ أن الصفوف ستعرض الآن بترتيب مختلف بناءً على القواعد التي وضعتها.

الطريقة الثانية

وهذة الطريقة التى تسهل علينا العمل

وهى عن طريق كود سهل جدا وبسيط

نقوم بادخالة فى حدث التغيير لورقة العمل

تقوم بالضغط على ورقة العمل ثم كليك يمين View Code

ونكتب الكود التالى

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If Not Intersect(Target, Range("d:d")) Is Nothing Then

Range("a:d").Sort Key1:=Range("d1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlYes

End If

End Sub

في الختام، يُعد فرز البيانات في الإكسل أداة قوية تمكّن المستخدمين من تنظيم البيانات وتحليلها بشكل أكثر فعالية. ستجد أن استخدام خاصية الفرز مفيد في إدارة البيانات الضخمة واستعراضها بطريقة منظمة وسهلة القراءة.

لتحميل ملف العمل