اهم معادلات excel
هل تعلم ان هناك
أكثر من 475 دالة في Excel. بالطبع هذا يمكن أن يجعل الأمر مربكًا عندما
تبدأ في تحليل البيانات.
مع وجود مجموعة
كبيرة ومتنوعة من الدوال و الوظائف فى
الاكسل ، قد يكون من الصعب معرفة الدالة التي
يجب استخدامها لمهام محددة فى الاكسل Excel.
أكثر الدوال
فى اكسل Excel فائدة هي تلك التي تجعل المهمة تبدو سهلة. والخبر
السار لجميع مستخدمى الاكسل هو أن معظم مستخدمي
Excel لديهم مجموعة أدوات من عدد
قليل من الوظائف التي تكمل معظم احتياجاتهم.
يغطي هذا المقال
اهم المعادلات فى اكسل دوال مفيدة في اكسل Excel
لتحليل البيانات. توفر لك هذه الدوال الأدوات اللازمة للتعامل مع غالبية مهام تحليل بيانات
Excel.
اهم المعادلات فى اكسل للمحاسبين وغير المحاسبين والمستخدم المبتدئ للاكسيل
1. IF
الدالة IF مفيدة للغاية. تعني هذه الدالة أنه يمكننا أتمتة عملية اتخاذ القرار في جداول البيانات
الخاصة بنا.
باستخدام IF ، يمكننا جعل Excel يقوم بإجراء عملية حسابية مختلفة أو عرض قيمة مختلفة
بناءً على نتيجة الاختبار المنطقي (قرار).
تطلب منك الدالة
IF إجراء الاختبار المنطقي ، والإجراء
الذي يجب اتخاذه إذا كان الاختبار صحيحًا ، والإجراء البديل إذا كانت نتيجة الاختبار
خاطئة.
= IF (logical test, value if true, value if false)
في هذا المثال
، قمنا بعرض الكلمة "Yes"
إذا كان تاريخ التسليم في العمود C
متأخرًا بأكثر من 7 أيام من تاريخ الطلب في العمود B. وإلا ، فسيتم عرض كلمة "No".
=IF(D2>7,"Yes","no")
شرح كامل للدالة IFمن هنا
2. SUMIFS
SUMIFS هي واحدة من أكثر الدوال فى اكسل Excel فائدة. تجمع القيم التي تلبي المعايير المحددة.
يحتوي Excel أيضًا على دالة تسمى SUMIF تقوم بنفس المهمة باستثناء أنه يمكنها اختبار شرط
واحد فقط ، بينما يمكن لـ SUMIFS
اختبار العديد.
لذلك يمكنك تجاهل
SUMIF بشكل أساسي لأن SUMIFS هي وظيفة ممتازة.
تطلب منك الدالة
جمع نطاق القيم ، ثم كل نطاق للاختبار والمعايير
التي يجب اختبارها من أجلها.
=SUMIFS(sum range, criteria range
1, criteria 1, …..)
في هذا المثال
، نجمع القيم الموجودة في العمود C
للمنطقة التي تم إدخالها في الخلية E3.
= SUMIFS
(C2: C9، B2: B9، E3)
3. COUNTIFS
تعد الدالة COUNTIFS دالة أخرى ضخمة لتحليل بيانات Excel.
إنه مشابه جدًا
للدالة SUMIFS. وعلى الرغم من عدم ذكرها كجزء من أكثر 12 دالة
مفيدة في Excel لتحليل البيانات ، إلا أن هناك أيضًا دوال مثل AVERAGEIFS و MAXIFS و MINIFS.
ستحسب الدالة COUNTIFS عدد القيم التي تفي بالمعايير المحددة. لذلك ، لا
يتطلب نطاق مجموع مثل SUMIFS.
=COUNTIFS(criteria range 1,
criteria 1,…….)
في هذا المثال
، نحسب عدد المبيعات من المنطقة التي تم إدخالها في الخلية E3 التي تبلغ قيمتها 200 أو أكثر.
= COUNTIFS (B2:
B9، E3، C2: C9، "> = 200”)
عند استخدام الدالتين
SUMIFS و COUNTIFS ، يجب إدخال المعايير كنص أو كمرجع خلية. يستخدم
هذا المثال كلا الأسلوبين في نفس الصيغة.
4. TRIM
ستزيل هذه الدالة
الرائعة جميع المسافات من الخلية باستثناء
المسافات المفردة بين الكلمات.
الاستخدام الأكثر
شيوعًا لهذه الدالة هو إزالة المسافات الزائدة.
يحدث هذا عادةً عند لصق المحتوى من مكان آخر أو عندما يكتب المستخدمون عن طريق الخطأ
مسافات في نهاية النص.
في هذا المثال
، لا تعمل الدالة COUNTIFS من قبل نظرًا لاستخدام مسافة
بطريق الخطأ في نهاية الخلية B6.
لا يمكن للمستخدمين
رؤية هذه المساحة ، مما يعني أنه لم يتم التعرف عليها حتى يتوقف شيء ما عن العمل.
ستطالبك الدالة
TRIM بالنص لإزالة المسافات منه.
= TRIM (text)
في هذا المثال
، يتم استخدام دالة TRIM في عمود منفصل لتنظيف البيانات
الموجودة في عمود المنطقة الجاهزة للتحليل.
= TRIM (B2(
عندئذٍ تحتوي الدالة
COUNTIFS على بيانات نظيفة وتعمل بشكل صحيح.
5. CONCATENATE
تدمج الدالة CONCATENATE القيم من خلايا متعددة في خلية واحدة.
هذا مفيد لتجميع
الأجزاء المختلفة من النص معًا مثل اسم شخص ما أو عنوان أو رقم مرجعي أو مسار ملف أو
عنوان URL.
يطالبك باستخدام
القيم المختلفة.
=CONCATENATE(text1,
text2, text3, …….)
في هذا المثال
، يتم استخدام CONCATENATE لدمج الاسم الأول والاسم الأخير
في الاسم الكامل. تم إدخال مسافة للوسيطة text2.
= CONCATENATE (A2، ""، B2)
6. LEFT/RIGHT
ستقوم الدالتان
LEFT و RIGHT بعمل معاكس لـ CONCATENATE. سيقومون باستخراج عدد محدد من الأحرف من بداية
النص ونهايته.
يمكن استخدام هذا
لاستخراج أجزاء من عنوان أو عنوان URL
أو مرجع لمزيد من التحليل.
تطلب الدالتان
LEFT و RIGHT نفس المعلومات. يريدون معرفة مكان النص وعدد الأحرف
التي تريد استخراجها.
=LEFT(text, num chars(
=RIGHT(text, num chars(
في هذا المثال
، يحتوي العمود A على مرجع يتكون من معرف العميل
(أول حرفين) ، ومعرف المعاملة ، ثم رمز المنطقة (الحرف الأخير).
تُستخدم الدالة
LEFT التالية لاستخراج معرّف العميل.
= LEFT (A2،2)
يمكن استخدام الدالة
RIGHT لاستخراج الحرف الأخير من الخلايا
الموجودة في العمود A.
يشير هذا المثال إلى ما إذا كان العميل في الجنوب أو الشمال.
= RIGHT (A2،1(
7. VLOOKUP
تعد الدالةVLOOKUP واحدة من أكثر الدوال استخدامًا ويمكن التعرف عليها
في Excel.
سيبحث عن قيمة
في جدول ويعيد معلومات من عمود آخر متعلق بهذه القيمة.
إنه أمر رائع لدمج
البيانات من قوائم مختلفة في قائمة واحدة أو مقارنة قائمتين للمطابقة أو العناصر المفقودة.
إنها أداة مهمة في تحليل بيانات Excel.
يطالب بأربع أجزاء من المعلومات:
- القيمة التي تريد البحث عنها
- أي جدول للبحث فيه
- أي عمود يحتوي على المعلومات التي تريد إرجاعها
- ما نوع البحث الذي ترغب في إجرائه.
=VLOOKUP(lookup value, table array, column index number, range lookup(
في هذا المثال
، لدينا جدول يحتوي على مبيعات موظفينا. يوجد جدول آخر يحتوي على مزيد من المعلومات
حول هؤلاء الموظفين (يتم الاحتفاظ بالجداول صغيرة على سبيل المثال).
نود إحضار البيانات
التي توضح المنطقة التي يوجد بها الموظف في جدول المبيعات لتحليلها.
تُستخدم الصيغة
التالية في العمود D:
= VLOOKUP (B2، G $ 2: $ H $ 12،2، FALSE)
يمكن أن تكون هذه
إحدى الوظائف الأكثر صعوبة لتعلمها للمبتدئين في صيغ Excel. يمكنك تعلم VLOOKUP بشكل أكثر تعمقًا في هذه المقالة ، أو من دورة Excel الشاملة الخاصة بنا.
8. IFERROR
في بعض الأحيان
تحدث أخطاء قد تكون بريئة وفي بعض الأحيان قد تكون هذه الأخطاء أشياء يمكنك التنبؤ
بها. تعد الدالة VLOOKUP السابقة مثالًا نموذجيًا على ذلك.
لدينا خطأ بسبب
وجود خطأ مطبعي في الاسم في جدول المبيعات. هذا يعني أن VLOOKUP لا يمكنه العثور على هذا الاسم وينتج خطأ.
باستخدام IFERROR ، يمكننا عرض خطأ أكثر وضوحًا من الخطأ الذي يوفره
Excel ، أو حتى إجراء عملية حسابية
مختلفة.
تتطلب الدالة IFERROR شيئين. القيمة المراد التحقق منها عن الخطأ والإجراء
المطلوب تنفيذه بدلاً من ذلك.
في هذا المثال
، نلتف الدالة IFERROR حول VLOOKUP لعرض رسالة أكثر وضوحًا.
= IFERROR (VLOOKUP (B2، $ G $ 2: $ H $ 12،2،
FALSE(
، "الاسم غير موجود. تحقق من القائمتين")