عمل فورم ادخال فى الاكسل بدون معادلات او اكواد
نقدم لكم اليوم درس مهم جدا جدا وهو كيفية عمل نموذج لادخال البيانات بدون ارهاق التصميم والاكواد البرمجية .
نموذج إدخال البيانات هو واحد من أفضل الطرق لإدخال البيانات في جدول. ولكن ، إنشاء نموذج لإدخال البيانات ليس بالطريقة السهلة فهناك تصميم للنموذج (الفورم) وكتابة الاكواد البرمجية الى اخره . نعم ، هذا صحيح.
بينما واجهت هذه المشكلة ، وجدت أنه يمكنك إنشاء نموذج في Excel لإدخال البيانات فقط بنقرة واحدة. أفضل جزء في هذا النموذج هو أنه مصمم ومرن مسبقًا. مجرد إلقاء نظرة على المثال أدناه
كيفية عمل ذلك : لإنشاء نموذج الإدخال هذا ، الشيء الوحيد الذي عليك القيام به هو تنشيطه.
كيفية إنشاء نموذج إدخال البيانات هذا بطريقة سهلة وسريعة؟
سوف تكتشف مدى فائدة هذه الأداة. لكن ، من الصعب تصديق عدم وجود قائمة لنموذج إدخال البيانات هذا فيشريط الادوات (Ribbon). لذا ، يجب أن تظهر قبل أن نستخدمها. وقبل تنشيط هذا النموذج ، تحتاج إلى جدول لإدخال البيانات أو على الأقل رؤوس البيانات.
لتنشيطه ، انقر فوق أي من الخلايا الموجودة في الجدول أو فقط حدد إحدى خلايا العنوان واستخدم إحدى الطريقتين التاليتين
استخدم اختصارات لوحة المفاتيح
keyboard shortcut key: Alt + D + O + O.
لاضافة ايقونة النموذج الى شريط الادوات نتبع الخطوات التالية :
نذهب الى قائمة
File ➜ Options ➜ Quick Access Toolbar.
Choose Command From ➜ Commands Not In Ribbon ➜ From ➜ Add ➜ Click OK.
بعد استخدام أحد الخيارات المذكورة أعلاه ، سيتم إنشاء نموذج إدخال بيانات لك كما هو موضح أدناه
هكذا ظهرت ايقونة اظهار الفورم فى شريط الادوات
إذا لاحظت ، فإن جميع عناوين جدول البيانات الخاص بك يتم التقاطها تلقائيًا في النموذج
كيفية استخدام فورم ادخال البيانات ؟
لاستخدام هذا النموذج تحتاج إلى معرفة بعض الأشياء الأساسية التي ذكرتها سابقا .
1 إنشاء بيانات جديدة:
إنشاء إدخال بيانات جديد يجب ملء جميع مربعات الإدخال بنقرة البيانات على زر "جديد".
1. الآن إذا نظرت إلى المثال التالي ستجد أنه لا يوجد شريط إدخال لعمود المبلغ ,هل هناك خطا ما
لابالعكس لا يوجد لدينا اى اخطاء فى هذا النموذج وذلك لانة بكل بساطة لدينا معادلة في عمود المبلغ لضرب الكمية فى السعر. هذا يعني هذا النموذج ذكي جدًا لاكتشاف الأعمدة التي لا توجد فيها حاجة لإدخال البيانات.
تعديل الإدخال :
لتعديل إدخال البيانات عليك أولاً الانتقال إلى هذا الإدخال باستخدام الطريقةازرار السابق والتالى . بمجرد التنقل ، يمكنك إجراء التغييرات في أي من مربعات الإدخال وبعد ذلك ، فقط اضغط على مفتاح الإدخال لحفظ التعديل
1 حذف البيانات :
ل حذف إدخال ، يجب عليك الانتقال إلى هذا الإدخال والنقر فوق زر الحذف. ستظهر نافذة منبثقة لتأكيد الحذف وستحذف هذا الإدخال على الفور من جدول البيانات الخاص بك.
لمشاهدة شرح الاداة بالكامل من هنا
في النهاية ، أريد فقط أن أقول إن نموذج إدخال البيانات هذا مفيد للغاية على الرغم من أنه يحتوي على عدد قليل جدًا من الخيارات. إذا لم يكن متطلبك مرتفعًا ، فيمكنك استخدام هذه الأداة بدلاً من ارتيادها في بعض أشكال المستخدمين عالية الجودة. آمل لقد وجدت هذه الأداة مفيدة في عملك وأخبرني الآن بشيء واحد.
هل سبق لك أن استخدمت هذا النموذج من قبل؟
يرجى مشاركة وجهات نظركم في قسم التعليقات ، أحب أن أسمع منك ويرجى ألا تنسوا مشاركة هذه المقالة مع أصدقائك.