شرح دورة اكسيل 2021 من الصفر إلى الاحتراف Excel 2019
سأقوم بتصميم دورة شاملة لتعليم Microsoft Excel من الصفر حتى الاحتراف، مقسمة
إلى وحدات ودروس مفصلة.
دورة Excel 2019 من الصفر إلى
الاحتراف - الخطة التفصيلية
الفئة المستهدفة: المبتدئين، المستخدمين المتوسطين، أي شخص يريد تعزيز
مهاراته في تحليل البيانات.
الهدف النهائي: التمكن من استخدام Excel في المحاسبة، التحليل المالي،
إعداد التقارير Dashboards، وأتمتة المهام.
الهيكل العام للدورة
الوحدة 0: التمهيد والإعداد
- الدرس 0.1: مقدمة عن الدورة وأهمية Excel في سوق العمل.
- الدرس 0.2: تحميل وتثبيت Microsoft Office (الإصدارات المختلفة: 365, 2021, 2016).
- الدرس 0.3: التعرف على واجهة البرنامج (الشريط Ribbon، الأوراق Sheets، الأعمدة Columns، الصفوف Rows، الخلايا Cells).
الوحدة 1: الأساسيات والإدخال (المستوى المبتدئ)
- الدرس 1.1: إنشاء أول ملف Excel وحفظه (صيغ الملفات: .xlsx, .xls).
- الدرس 1.2: أدوات الإدخال الأساسية: كتابة النصوص، الأرقام، التواريخ.
- الدرس 1.3: التحديد، النسخ، القص، اللصق (Copy, Cut, Paste).
- الدرس 1.4: إدراج وحذف الصفوف والأعمدة والخلايا.
- الدرس 1.5: ضبط عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف.
- الدرس 1.6: أساسيات التنسيق: الخط، اللون، المحاذاة، التعداد النقطي.
- الدرس 1.7: التمرين العملي: إنشاء جدول بيانات بسيط (مثل قائمة جهات اتصال).
الوحدة 2: التنظيم والتنسيقالمتقدم (المستوى المبتدئ/المتوسط)
- الدرس 2.1: التنسيق الشرطي Conditional Formatting (تمييز الخلايا، أشرطة البيانات، الألوان).
- الدرس 2.2: إنشاء الجداول Tables ومميزاتها (التصفية التلقائية، التنسيق الديناميكي).
- الدرس 2.3: الفرز والتصفية الأساسية Sorting and Filtering.
- الدرس 2.4: حماية الخلايا والأوراق بكلمة مرور.
- الدرس 2.5: التمرين العملي: تحويل جدول البيانات إلى جدول منظم مع تنسيق شرطي.
الوحدة 3: الصيغ والدوال الأساسية(المستوى المتوسط)
- الدرس 3.1: مفهوم الصيغ Formulas (كيفية كتابتها، المراجع النسبية والمطلقة $A$1).
- الدرس 3.2: دوال الرياضيات الأساسية: (`SUM`, `AVERAGE`, `MAX`, `MIN`, `COUNT`).
- الدرس 3.3: دالة الجمع الشرطي (`SUMIF`, `SUMIFS`).
- الدرس 3.4: دوال النصوص: (`CONCATENATE` أو `&`, `LEFT`, `RIGHT`, `MID`, `LEN`, `TRIM`).
- الدرس 3.5: دوال التاريخ والوقت: (`TODAY`, `NOW`, `DATE`, `DATEDIF`).
- الدرس 3.6: التمرين العملي: إنشاء كشف رواتب بسيط باستخدام هذه الدوال.
الوحدة 4: الدوال المتقدمة والمنطقية (المستوى المتوسط/المتقدم)
- الدرس 4.1: الدالة المنطقية `IF` (بمفردها ومتداخلة `Nested IF`).
- الدرس 4.2: الدوال `AND` و `OR` داخل الدالة IF.
- الدرس 4.3: الدالة السحرية `IFERROR` للتعامل مع الأخطاء.
- الدرس 4.4: دوال البحث القوية: (`VLOOKUP`, `HLOOKUP`).
- الدرس 4.5: دالة `XLOOKUP` (الأكثر قوة ومرونة، للإصدارات الحديثة).
- الدرس 4.6: الدالة `INDEX` و `MATCH` (بديل أقوى لـ VLOOKUP).
- الدرس 4.7: التمرين العملي: بناء لوحة تحكم بسيطة لاستخراج بيانات من قاعدة بيانات.
الوحدة 5: تحليل البيانات والتقارير (المستوى المتقدم)
- الدرس 5.1: المخططات البيانية Charts (العمود، الخط، الدائري، المختلط).
- الدرس 5.2: الجداول المحورية Pivot Tables (إنشاؤها، تخصيصها، التجميع).
- الدرس 5.3: مخططات Pivot Charts.
- الدرس 5.4: أدوة "ماذا لو" What-If Analysis (الهدف Seek، جداول البيانات Data Tables).
- الدرس 5.5: التمرين العملي: إنشاء تقرير تفاعلي كامل باستخدام Pivot Tables and Charts.
الوحدة 6: أدوات الإنتاجية والأتمتة (المستوى المتقدم)
- الدرس 6.1: التسجيل المسجل Macros (تسجيل ماكرو بسيط لأتمتة مهمة متكررة).
- الدرس 6.2: مقدمة عن Visual Basic for Applications (VBA) (واجهة محرر VBA، تعديل ماكرو بسيط).
- الدرس 6.3: التحقق من صحة البيانات Data Validation (إنشاء قوائم منسدلة Drop-down Lists).
- الدرس 6.4: الربط بين الأوراق والملفات (روابط Hyperlinks، روابط الصيغ بين الملفات).
- الدرس 6.5: التمرين العملي: أتمتة عملية إدخال البيانات باستخدام قوائم منسدلة وماكرو.
الوحدة 7: المشروع النهائي والتجميع (من الصفر للإحتراف)
الدرس 7.1: مشروع شامل: تحليل
بيانات مبيعات لمتجر.
- تنظيف البيانات.
- إنشاء الجداول المحورية والمخططات.
- استخدام دوال `XLOOKUP` و `SUMIFS`.
- بناء لوحة تحكم Dashboard تفاعلية باستخدام التنسيق الشرطي ومخططات sparklines.
- حماية الورقة النهائية.
الدرس 7.2: نصائح احترافية وأفضل
Practices (تسمية النطاقات، تنظيم البيانات، التفكير المنطقي لحل المشاكل).
نصائح للدراسة الفعالة:
1. التطبيق العملي: لا تقرأ أو
تشاهد فقط. افتح Excel وطبق كل درس فور مشاهدته.
2. التمرين: حاول القيام بالتمارين
في نهاية كل وحدة دون النظر إلى الحل أولاً.
3. ابحث عن أمثلة من واقع عملك:
حاول تطبيق ما تتعلمه على بيانات حقيقية من مجالك.
4. كرر الدروس الصعبة: لا تتردد في
إعادة مشاهدة الدروس التي تحتوي على دوال متقدمة مثل `XLOOKUP` أو `INDEX/MATCH`.
الوحدة 1: الأساسيات والإدخال (المستوى المبتدئ)
الدرس 1.1: إنشاء أول ملف Excel
وحفظه
الهدف: تعلم
كيفية إنشاء ملف جديد، حفظه، وفهم صيغ الملفات المختلفة.
الشرح:
1. فتح برنامج Excel:
من قائمة ابدأ (Start) أو من سطح المكتب.
2. إنشاء ملف جديد:
عند فتح البرنامج، سيُعرض عليك
"الصفحة الرئيسية" (Home).
اختر "مصنف فارغ" (Blank
workbook).
أو، من داخل البرنامج، اضغط على `File` > `New` > `Blank workbook`.
3. حفظ الملف:
اضغط على `File` > `Save As`.
اختر المكان الذي تريد حفظ الملف فيه (على
جهازك، أو على OneDrive).
المهم: أعطِ ملفك اسمًا واضحًا وله علاقة
بمحتواه.
اختيار نوع الملف: ستظهر قائمة منسدلة
لاختيار نوع الملف. الأنواع الشائعة هي:
.xlsx`:
صيغة الملف الافتراضية لمعظم مصنفات Excel.
لا تدعم الماكرو.
.xls`:
صيغة قديمة لتكون متوافقة مع إصدارات Excel非常 القديمة (2003 وأقدم).
.xlsm`:
صيغة تدعم تشغيل ماكرو (VBA). استخدمها عندما يكون ملفك يحتوي على وحدات
ماكرو.
انقر على "Save".
مهمة تطبيقية:
أنشئ ملفًا جديدًا واحفظه على سطح المكتب باسم "دورة_Excel_الخاصة_بي.xlsx".
الدرس 1.2: أدوات الإدخال الأساسية
الهدف: فهم أنواع البيانات وكيفية إدخالها بشكل صحيح.
الشرح:
1. الخلية (Cell):
هي المربع الصغير حيث تدخل بياناتك. يتم تحديدها بحرف العمود ورقم الصف (مثل A1, B3).
2. كيفية الإدخال: انقر نقرًا مزدوجًا على الخلية،
أو انقر عليها مرة ثم اكتب مباشرة.
3. أنواع البيانات:
نص (Text):
أسماء، عناوين، وصفوف. يتم محاذاتها تلقائيًا إلى جهة اليسار.
مثال: اكتب "اسم المنتج" في الخلية
A1.
أرقام (Numbers): كميات، أسعار، قيم. يتم محاذاتها تلقائيًا
إلى جهة اليمين.
مثال: اكتب "100" في الخلية
B2.
ملاحظة مهمة: إذا أردت إدخال رقم يبدأ
بصفر (مثل 001)، يجب أن تكتب فاصلة عليا أولاً ثم الرقم '001 حتى لا يختفي الصفر.
تواريخ (Dates): Excel يعامل التواريخ كأرقام خاصة (حيث الرقم 1 هو
1/1/1900).
مثال: اكتب "11/10/2023" في
الخلية C1. لاحظ كيف ستغير Excel
تنسيقها تلقائيًا.
مهمة تطبيقية:
في الورقة، أنشئ هذا الجدول البسيط:
الدرس 1.3: التحديد، النسخ، القص، اللصق
الهدف: إتقان
أدوات التحرير الأساسية للتنقل بين البيانات.
الشرح:
1. التحديد (Select):
لتحديد خلية: انقر عليها.
لتحديد نطاق من الخلايا: انقر على الخلية
الأولى واسحب الماوس إلى الخلية الأخيرة، أو اضغط مزرع الماوس الأيسر مع Shift على لوحة المفاتيح.
لتحديد عمود كامل: انقر على حرف العمود
(مثل A).
لتحديد صف كامل: انقر على رقم الصف (مثل
1).
لتحديد الورقة كلها: انقر على المثلث
الصغير بين حرف A ورقم 1.
2. النسخ (Copy): `Ctrl + C`
حدد الخلية أو النطاق.
اضغط `Ctrl + C` على لوحة المفاتيح، أو انقر بزر الماوس
الأيمن واختر "Copy".
3. القص (Cut): `Ctrl + X`
يشبه النسخ، لكنه يزيل المحتوى من مكانه
الأصلي.
4. اللصق (Paste): `Ctrl + V`
انقر على الخلية الهدف.
اضغط `Ctrl + V` على لوحة المفاتيح، أو انقر بزر الماوس
الأيمن واختر "Paste".
5. خيارات اللصق الخاصة: عند اللصق، تظهر أيقونة
صغيرة (Ctrl). إذا نقرت عليها، ستظهر خيارات مثل:
Paste Values:
يلصق القيم فقط بدون أي تنسيق.
Paste Formatting:
يلصق التنسيق فقط بدون القيم.
مهمة تطبيقية:
في الجدول الذي أنشأته، نسخ الصف الثاني (أحمد و 25) والصقه في الصف الرابع.
لنكمل
باقي دروس الوحدة الأولى.
الدرس 1.4: إدراج وحذف الصفوف والأعمدة والخلايا
الهدف: تعلم
كيفية إعادة هيكلة الجدول وإضافة أو إزالة مساحات للبيانات.
الشرح:
1. إدراج صف (Insert Row):
انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف الذي
تريد إدراج صف فوقه.
من القائمة المنبثقة، اختر "Insert".
سيتم إدراج صف جديد فارغ، وستنزلق كل
الصفوف لأسفل.
2. إدراج عمود (Insert Column):
انقر بزر الماوس الأيمن على حرف العمود
الذي تريد إدراج عمود على يساره.
من القائمة المنبثقة، اختر "Insert".
سيتم إدراج عمود جديد فارغ، وستنزلق كل
الأعمدة لليمين.
3. حذف صف أو عمود (Delete Row/Column):
انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف أو
حرف العمود الذي تريد حذفه.
من القائمة المنبثقة، اختر "Delete".
4. إدراج أو حذف خلايا مفردة (Insert/Delete Cells):
انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف أو
حرف العمود الذي تريد حذفه.
من القائمة المنبثقة، اختر "Delete".
4. إدراج أو حذف خلايا مفردة (Insert/Delete Cells):
انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية حيث تريد
البدء.
اختر "Insert..." أو "Delete...".
ستظهر نافذة صغيرة تطلب منك اختيار ما إذا
كنت تريد إزاحة الخلايا لليمين أم لأسفل (في الإدراج) أو لليسار أم لأعلى (في
الحذف).
استخدم هذا بحذر لأنه يمكن أن يعطل تنظيم
جدولك إذا لم تكن منتبهًا.
مهمة تطبيقية:
في الجدول السابق، قم بما يلي:
1. أدخل صفًا جديدًا بين "فاطمة" و
"أحمد" الذي لصقته.
2. أدخل عمودًا جديدًا بين "الاسم" و
"العمر".
3. في العمود الجديد، اكتب "المدينة" في
الصف الأول، ثم اكتب "القاهرة" للموظف الأول و "الإسكندرية"
للموظف الثاني.
الدرس 1.5: ضبط عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف
الهدف: جعل جدول البيانات يبدو مرتبًا وواضحًا من خلال التحكم في الحجم.
الشرح:
1. ضبط العرض تلقائيًا (AutoFit):
ضع مؤشر الماوس على الخط الفاصل بين حرفي
عمودين (مثل بين A و B).
سيغير شكل المؤشر إلى سهم ذي رأسين ↔.
انقر نقرًا مزدوجًا. سيتسع العمود A تلقائيًا ليناسب أطول محتوى فيه.
افعل نفس الشيء لضبط ارتفاع الصفوف: انقر
نقرًا مزدوجًا على الخط بين رقمي صفين.
2. ضبط العرض يدويًا:
ضع المؤشر على الخط الفاصل بين العمودين.
انقر واستمر بالسحب إلى اليمين أو اليسار
لتوسيع أو تضييق العمود يدويًا.
3. تحديد أبعاد دقيقة:
حدد العمود أو الصف (أو عدة أعمدة/صفوف).
انقر بزر الماوس الأيمن واختر "Column Width..." أو "Row Height...".
أدخل الرقم المطلوب (الرقم يمثل عدد
الأحرف التي يتسع لها العمود).
مهمة تطبيقية:
في جدولك، اضبط عرض عمود "الاسم" وعمود "المدينة" تلقائيًا
ليكونا مرتبين. جرب أيضًا تغيير ارتفاع الصف الأول يدويًا ليكون أكبر قليلاً.
الدرس 1.6: أساسيات التنسيق (الخط، اللون، المحاذاة)
الهدف: تحسين
المظهر البصري للبيانات وجعلها أسهل للقراءة.
الشرح:
يوجد شريط
أدوات خاص بالتنسيق في علامة التبويب "Home".
1. تنسيق الخط:
نوع الخط (Font):
اختر من القائمة المنسدلة (Calibri,
Arial, etc.).
حجم الخط (Font Size): اختر حجمًا أكبر أو أصغر.
نمط الخط (Bold, Italic, Underline): استخدم الأزرار B
(عريض), I (مائل), <u>U</u> (تحته خط).
2. التلوين:
لون التعبئة (Fill Color): زر علبة الطلاء 🌈.
يضيف لون خلفية للخلية. مفيد لتلوين عناوين الأعمدة.
لون الخط (Font Color): زر حرف "A" 🌈.
يغير لون النص نفسه.
3. المحاذاة (Alignment):
محاذاة أفقية: أزرار لتوسيط النص، محاذاته
لليسار أو لليمين.
محاذاة رأسية: أزرار لمحاذاة النص لأعلى،
أسفل، أو منتصف الخلية.
دمج الخلايا (Merge & Center): زر مهم. يدمج عدة خلايا معًا لإنشاء عنوان
رئيسي كبير.
مثال: حدد من A1 إلى C1، ثم انقر على هذا الزر. اكتب "كشف الموظفين" وسيظهر العنوان في منتصف الجدول كله.
مهمة تطبيقية:
طبق على جدولك:
1. اجعل عناوين الأعمدة ("الاسم",
"المدينة", "العمر) عريضة وذات خلفية رمادية فاتحة.
2. اجمع ووسّط الخلايا من A1
إلى C1 لكتابة عنوان رئيسي هو "كشف
الموظفين".
3. وسّط جميع البيانات في الخلايا أفقياً.
الدرس 1.7: التمرين العملي النهائي
الهدف: تطبيق
كل ما تعلمته في الوحدة الأولى في إنشاء جدول متكامل.
المهمة: أنشئ
جدولًا لقائمة جهات اتصال كما يلي:
1. في أعلى الورقة، اكتب عنوانًا رئيسيًا:
"دليل جهات الاتصال الخاص بي" (باستخدام دمج وتوسيط).
2. أنشئ الأعمدة التالية: الاسم الأول، الاسم
الأخير، الشركة، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف.
3. أدخل 5 جهات اتصال على الأقل (يمكنك اختراع
بيانات).
4. طبق التنسيق التالي:
اجعل العنوان الرئيسي كبيرًا وعريضًا.
اجعل عناوين الأعمدة مميزة (عريضة، ذات
لون خلفية).
اضبط عرض جميع الأعمدة بشكل مناسب.
وسّط جميع البيانات.
5. احفظ الملف باسم "دليل_جهات_الاتصال.xlsx".
تهانينا! لقد
أكملت الوحدة الأولى بنجاح. أصبحت الآن قادرًا على:
إنشاء ملفات Excel
وحفظها بشكل صحيح.
إدخال مختلف أنواع البيانات.
التنقل بين الخلايا ونسخ ولصق البيانات.
إدراج وحذف الصفوف والأعمدة.
تنسيق الجداول بشكل أساسي لجعلها واضحة ومرتبة.
هل أنت مستعد
للانتقال إلى الوحدة الثانية: التنظيم والتنسيق المتقدم؟