دليل شامل لاستخدام معادلات Excel لتحليل مبيعات المندوبين والتوريدات
في أي عمل يعتمد على المبيعات والتوريدات، من الضروري تتبع أداء المندوبين بدقة.
أحد التحديات الشائعة هي معرفة:
✔ هل أدخل المندوب حركة مبيعات
وتوريدات في نفس اليوم؟
✔ كم مرة أدخل كل نوع من الحركات؟
✔ كيف يمكن مراجعة البيانات
بسرعة دون فلترات معقدة؟
في هذا المقال، سنتعلم أفضل معادلات Excel 2010 للإجابة على هذه الأسئلة بطريقة احترافية وسريعة.
1. الفرضية: كيف يتم تنظيم البيانات؟
لنفترض أن لدينا جدول بيانات يحتوي على:
- التاريخ (Column A)
- اسم المندوب (Column B)
- قيمة المبيعات (Column C)
- قيمة التوريدات (Column D)
ويمكن أن يقوم المندوب بإدخال أكثر من حركة (مبيعات أو توريدات) في اليوم نفسه.
2. المعادلة الأساسية: التحقق من وجود
مبيعات وتوريدات في نفس اليوم
الهدف:
نريد معرفة هل أدخل المندوب (مثال: أحمد) مبيعات وتوريدات في تاريخ محدد (مثال:
1/1/2023)؟
المعادلة:
=IF(
AND( COUNTIFS(A:A, F1, B:B, G1, C:C, "<>") > 0,
COUNTIFS(A:A, F1, B:B, G1, D:D,
"<>") > 0), "نعم", "لا")
شرح المعادلة:
- COUNTIFS(A:A, F1, B:B, G1, C:C, <>) >
0`
→ تحسب عدد مرات إدخال المندوب
(المحدد في `G1`) للمبيعات في التاريخ المحدد
(`F1`).
- COUNTIFS(A:A, F1, B:B, G1, D:D, <>) >
0`
→ تحسب عدد مرات إدخاله للتوريدات
في نفس التاريخ.
- IF(AND(...), نعم, لا)`
→ إذا وُجدت حركتان (مبيعات + توريدات)،
تظهر نعم، وإلا لا.
مثال تطبيقي:
| التاريخ (A) | المندوب (B) | المبيعات (C) | التوريدات (D) |
|-------------|------------|-------------|--------------|
| 1/1/2023 | أحمد | 500 | |
| 1/1/2023 | أحمد | | 300 |
| 2/1/2023 | أحمد | 200 | 100 |
- عند البحث عن أحمد في 1/1/2023 → النتيجة: نعم (لوجود مبيعات وتوريدات).
- عند البحث عن أحمد في 2/1/2023 → النتيجة: نعم.
- لو كان اليوم يحتوي على مبيعات فقط → النتيجة: لا.
3. تطوير المعادلة: حساب عدد مرات المبيعات
والتوريدات
إذا أردت معرفة عدد المرات التي أدخل فيها المندوب كل حركة:
عدد مرات المبيعات:
=COUNTIFS(A:A, F1, B:B, G1, C:C,"<>")
عدد مرات التوريدات:
=COUNTIFS(A:A, F1, B:B, G1, D:D,("<>"
مثال:
- لو أدخل أحمد في 1/1/2023:
- 3 مبيعات و2 توريدات → ستعطي المعادلة `3` و`2`.
4. معادلة بديلة باستخدام SUMPRODUCT (للمجموعات الكبيرة)
إذا كان ملف Excel كبيرًا، يمكن
استخدام `SUMPRODUCT` لتحسين الأداء:
التحقق من وجود المبيعات والتوريدات:
=IF( AND(
SUMPRODUCT((A:A=F1)*(B:B=G1)*(C:C<>"")) > 0,
SUMPRODUCT((A:A=F1)*(B:B=G1)*(D:D<>""))
> 0 , "نعم", "لا")
5. نصائح احترافية لتحسين النتائج
1. تنسيق التواريخ:
- تأكد أن تنسيق التاريخ في `F1` مطابق للعمود `A`.
2. استخدام الجداول (Tables):
- بدلاً من `A:A`، استخدم `Table1[التاريخ]` لزيادة الكفاءة.
3. تجنب القيم الفارغة:
- إذا كانت الخلايا تحتوي على
`0`، استبدل `<> بـ `>=0.
4. دمج معادلات أخرى:
- يمكنك إضافة جمع المبيعات باستخدام
`SUMIFS`:
=SUMIFS(C:C, A:A, F1, B:B, G1(
الخلاصة
✅ لتحقق من وجود مبيعات وتوريدات
في نفس اليوم → استخدم `COUNTIFS` مع `IF+AND`.
✅ لحساب عدد المرات → استخدم
`COUNTIFS` منفصلة.
✅ لتحسين الأداء → جرب `SUMPRODUCT` أو الجداول (Tables).
باستخدام هذه المعادلات، يمكنك مراقبة أداء المندوبين بذكاء، وتوفير الوقت في
التحليل اليومي! 🚀
📌 هل لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى تطبيق معين؟ اترك
تعليقك أدناه!
🔔 اشترك في القناة لمزيد من شروحات الإكسيل الاحترافية!
إزاي تتابع المندوبين في Excel؟ معادلة تخليك محترف في دقيقتين!
سر إحتراف الإكسيل! كيف تكتشف إذا
كان المندوب أدخل مبيعات وتوريدات في نفس اليوم؟ 🤯
1. معلومة خفية في الإكسيل! اكتشف حركات
المندوبين في ثانية واحدة ⚡ (معادلة سحرية)
2.لو كنت بتستخدم الإكسيل كده، فأنت غلط!
الحل السريع لمراجعة المبيعات والتوريدات ✅
3. لا تستخدم الفلترات بعد اليوم! معادلة
تكشف لك كل شيء عن المندوبين في Excel 🚀
4. إزاي تعرف إذا المندوب شاطر ولا لا؟
جرب المعادلة دي في شيت المبيعات 💡
5. لو شغلك في المبيعات، محتاج تعرف الحكاية
دي! تتبع المندوبين بسهولة في Excel 📊