تحميل برنامج محاسبة الرواتب والأجور باستخدام Microsoft Access
برنامج محاسبة الرواتب والأجور هو نظام
متكامل مصمم باستخدام Microsoft Access لإدارة كافة العمليات المتعلقة برواتب الموظفين في المؤسسات. يتميز البرنامج
بقدرته على تلبية احتياجات إدارات الموارد البشرية والمالية من خلال تسجيل بيانات الموظفين،
حساب الرواتب، إدارة البنوك، وإصدار التقارير المالية التفصيلية.
الهيكل التنظيمي للبرنامج
1. إدارة الدوائر والأقسام
- جدول الدوائر: تخزين معلومات الدوائر الرئيسية في المؤسسة
- جدول الأقسام: ربط الأقسام بالدوائر التابعة لها
- واجهة إدارة الهيكل التنظيمي: لإضافة، تعديل أو حذف دوائر وأقسام
2. إدارة بيانات الموظفين
- جدول الموظفين الأساسي: يحتوي على:
- المعلومات الشخصية (الاسم، العنوان، الهاتف)
- المعلومات الوظيفية (الرقم الوظيفي، تاريخ التعيين، الدرجة الوظيفية)
- معلومات القسم والدائرة
- الحالة الاجتماعية وعدد المعالين
- جدول المؤهلات العلمية: ربط المؤهلات بالموظفين
- جدول الدورات التدريبية: متابعة التدريب والتطوير
3. نظام الرواتب والأجور
- جدول الرواتب الأساسية: تحديد الرواتب حسب الدرجات الوظيفية
- جدول البدلات: إدارة أنواع البدلات (سكن، مواصلات، غلاء معيشة)
- جدول الخصومات: تسجيل أنواع الخصومات (تأمينات، قروض، غياب)
- جدول الحوافز والمكافآت: إدارة المكافآت الاستثنائية
4. نظام البنوك
- جدول البنوك: يحتوي على معلومات البنوك المتعاقد معها
- جدول الحسابات البنكية: ربط الحسابات بالموظفين
- جدول التحويلات البنكية: تسجيل عمليات تحويل الرواتب
الوظائف الرئيسية للبرنامج
1. إدخال بيانات الرواتب
- واجهة إدخال شهرية: لإدخال بيانات الرواتب لكل موظف
- حساب تلقائي: للرواتب الأساسية، البدلات، الخصومات
- تطبيق القوانين الضريبية: حسب التشريعات المحلية
- حساب التأمينات الاجتماعية: بنسب قابلة للتعديل
2. إدارة البنوك
- تسجيل بيانات البنوك: أسماء، فروع، معلومات الاتصال
- ربط الموظفين بالحسابات البنكية: مع إمكانية تغيير الحساب
- توليد ملفات التحويل البنكي: بصيغ متوافقة مع أنظمة البنوك
3. التقارير والكشوفات
- كشف الراتب التفصيلي: يظهر جميع مكونات الراتب
- كشف الحساب البنكي: تفاصيل التحويلات لكل موظف
- تقارير إحصائية: حسب الدوائر، الأقسام، أنواع الخصومات
- تقارير ضريبية: للجهات الحكومية المختصة
التصميم الفني للبرنامج
1. قواعد البيانات
- جداول رئيسية: Employees, Departments, Salaries, Banks
- جداول فرعية: Allowances, Deductions, Qualifications
- علاقات: علاقات onetomany بين الموظفين وبياناتهم المختلفة
2. النماذج (Forms)
- نموذج إدخال الموظفين: مع التحقق من صحة البيانات
- نموذج حساب الرواتب: مع خيارات التخصيص
- نموذج إدارة البنوك: لإضافة وتعديل بيانات البنوك
3. الاستعلامات (Queries)
- استعلامات حسابية: لحساب صافي الراتب
- استعلامات تقارير: لتوليد الكشوفات المختلفة
- استعلامات بحث: للبحث عن موظفين حسب معايير مختلفة
4. التقارير (Reports)
- تصميم احترافي: لكشوف الرواتب
- خيارات تصدير: إلى PDF, Excel, Word
- تخصيص: إمكانية إضافة شعار المؤسسة
ميزات البرنامج المتقدمة
1. نظام أذونات مستخدمين: تحكم في الصلاحيات
حسب الأدوار
2. نسخ احتياطي تلقائي: لحماية البيانات
3. واجهة متعددة اللغات: لدعم المؤسسات
الدولية
4. التكامل مع أنظمة أخرى: إمكانية استيراد/تصدير
بيانات
5. سجل التغييرات: لتتبع تعديلات الرواتب
اسم المستخدم : المدير
كلمة السر : 1
يوفر برنامج محاسبة الرواتب والأجور المصمم
بـ Microsoft Access حلاً شاملاً ومتكاملاً لإدارة كافة جوانب رواتب الموظفين بدءاً من التسجيل
الأساسي للموظفين وحتى إصدار كشوف الحسابات البنكية. يتميز البرنامج بمرونته وقابليته
للتطوير حسب احتياجات المؤسسات المختلفة، مع الحفاظ على معايير الأمان والموثوقية في
التعامل مع البيانات المالية الحساسة.
#برنامج_الرواتب
#محاسبة_الموظفين #إدارة_الرواتب #Microsoft_Access #أتمتة_الرواتب