تحميل مجانى برنامج الكنترول المدرسى ( كنوز ) وادارة اعمال الامتحانات وزارة التربية والتعليم

 

بسم الله الرحمن الرحيم

اهلا بكم متابعى موقع عالم الاوفيس

درس جديد من دورس الاكسل المتقدم Advanced excel

النطاقات المعرفة فى الاكسل    ExcelDefine Name

في برنامج Excel، يُمكنك تعريف النطاقات (Define Name) كطريقة لتسمية مجموعة من الخلايا في ورقة العمل. يعتبر تحديد النطاقات مفيدًا جدًا لأسباب عديدة، منها:

 

1. سهولة الوصول: بدلاً من استخدام الإحداثيات (مثل A1:B5)، يمكنك استخدام اسم معرّف (مثل SalesData) للوصول بسهولة إلى مجموعة معينة من الخلايا.

2. الإدارة السهلة: يمكنك استخدام الأسماء المعرّفة لتنظيم بنية البيانات في عملك بشكل أكثر فعالية، مما يسهل فهمها وإدارتها.

3. الصيغ الأكثر وضوحًا: عند كتابة الصيغ في Excel، يمكنك استخدام الأسماء المعرّفة بدلاً من الإشارة المباشرة إلى الخلايا، مما يجعل الصياغة أكثر وضوحًا وسهولة.

4. مرونة الصياغة: إذا كنت تستخدم النطاقات المعرفة، يمكنك تغيير حجم النطاق بسهولة دون الحاجة إلى تحرير الصيغ التي تستخدمها.

باختصار، تعتبر النطاقات المعرفة في Excel أداة هامة تسهل الوصول إلى البيانات وتحسين فهمها وإدارتها، وتجعل عملية الصياغة والتعديل أكثر سهولة وإتقانًا.

في Excel، يسمح تعريف النطاقات (Define Name) بتخصيص أسماء وصفية لنطاق معين من الخلايا في ورقة العمل. هذا الأمر يعتبر مفيدًا للعديد من الأسباب، بما في ذلك:

1. الاستخدام السهل في الصيغ: باستخدام الأسماء المعرّفة بدلاً من الإشارات المطولة للخلايا، يمكنك تحسين وضوح الصيغ وجعلها أكثر قراءةً وفهمًا.

2. الربط بين الورقات والعمليات: يمكنك استخدام الأسماء المعرّفة لإنشاء روابط معينة بين الخلايا في ورقة العمل الحالية أو حتى بين عدة ورقات عمل.

3. تسهيل البحث والاستبدال: يمكنك استخدام الأسماء المعرّفة كمرجع في عمليات البحث والاستبدال، مما يسهل على المستخدمين تحديد وتغيير القيم بسرعة.

4. تسهيل الإدارة والتنظيم: من خلال تعريف النطاقات، يمكنك تنظيم بياناتك بشكل أفضل وإدارتها بكفاءة أكبر، خاصةً في الورقات التي تحتوي على مجموعات كبيرة من البيانات.

5. الاستخدام في الرسومات البيانية والجداول الدورية: يمكن استخدام الأسماء المعرّفة كمراجع في إنشاء رسوم بيانية وجداول دورية، مما يجعل عملية تحديثها وتعديلها أسهل.

 

يمكنك تعريف النطاقات المعرّفة في Excel عن طريق الانتقال إلى علامة التبويب "Formulas" ثم اختيار "Define Name"، حيث يمكنك تحديد اسم للنطاق وتحديد الخلايا التي ترغب في تضمينها ضمن هذا النطاق.

لتحميل ملف العمل من هنا