-->

كيفية ازالة وحذف البيانات المكررة فى الاكسيل بالصور Remove duplicates in Excel

 

 

بسم الله الرحمن الرحيم

اهلا بكم متابعى موقع ومدونة عالم الاوفيس

سنقوم اليوم فى هذا المقال فى شرح موضوع مهم جدا فى الاكسل

ازالة وحذف البيانات المكررة فى الاكسيل   in excel  Remove duplicates

لو اننا عندنا  جدول بيانات صغير ، فإن العثور على التكرارات وإزالتها أمر سهل جدا  مثل تحديد وحذف كل إدخال الاضافية او المكررة . ولكن بالنسبة للجداول الكبيرة التى تحتوى على  مجموعة  من البيانات الكبيرة التي تحتوي على مئات أو حتى الآلاف من الأسماء  والبيانات ، فإن القدرة على إزالة الإدخالات المكررة والاضافية تكون صعبة للغاية  .

ومن هنا وفرت لنا اكسل خاصية جميلة جدا وهى ازالة التكرار Remove duplicates

سنقوم اليوم بإنشاء مجموعة صغيرة من البيانات وإزالة الإدخالات المكررة من خلال اداة ازالة التكرار  in excel  Remove duplicates    ببرنامج Excel.

كيف سنقوم بازالة التكرار فى تطبيق الاكسل  in excel  Remove duplicates




1. فى البداية سوف نقوم بفتح ملف عمل جديد او مصنف Excel 

، أو أنشئ مصنفًا جديدًا إذا كنت تريد المتابعة. إذا لم تكن هناك بيانات حالية ، فسيتعين عليك إضافة بعض النصوص الوهمية لتجربة ذلك بنفسك. من أجل هذا البرنامج التعليمي ، قمت للتو بإعداد قائمة باسماء وهميو سواء فنانين او اطباء او لاعبية كرة قدم او مالى ذلك  ، مع تكرار بعض الأسماء فى هذا الجدول .

2. حدد عمودًا (أو أعمدة) للبحث عن البيانات المكررة.

 إذا كنت تستخدم مجموعة بيانات كبيرة ، فإنني أوصي بتحديد كل عمود على حدة. في كثير من الأحيان ، يوجد اسم في عمود مختلف يتطابق مع العمود الأول ، ولكن لن يكون تكرارًا نحتاج إلى إزالته.



3. نذهب الى تبويب البيانات Data  ونختار تبويب Remove duplicates

 




4. نضغط على تاب Remove duplicates سوف تظهر لنا هذة النافذة



 

5. نحدد العمود الذى نريد ان عمل ازالة للتكرار فية Remove duplicates وليكن مثلا عمود Name

وهنا تاتى الملاحظة المهمة هو اننا لو عندنا اكثر من عمود فى الجدول ونريد ان نعمل ازالة التكرار Remove duplicates يفضل ان نعمل ازالة التكرار فى كل عمود على حدة حتى لو اننا عندنا كلمة مكررة فى اعمود من الاعمدة ونريد ان تكون موجودة لا يتم ازالتها بالخطا

وستكون النتيجة النهائية لازالة التكرار فى الاكسيل Remove duplicates كالاتى




 


ودمتم فى رعاية الله وحفظة

اذا اعجبك المقال واستفدت من الشرح لا تنسى مشاركتة على وسائل التواصل الاجتماعى فيسبوك وتويتر

 

 


Emad ghazi
كاتب المقالة
كاتب ومحرر اخبار اعمل في موقع عالم الاوفيس .

جديد قسم : دوال الاكسل