بسم الله الرحمن الرحيم
اهلا بكم متابعى موقع عالم الاوفيس
درس جديد اليوم يهم كل مستخدمى برنامج وتطبيق الاكسيل
اسهل 7 طرق لتقليل حجم ملف الاكسيل بدون اكواد
هل تريد معرفة كيفية تقليل حجم ملف الاكسيل الخاص بك Excel File ؟
احيانا نجد ملف الاكسيل الذى نعمل علية ياخد وقت كبير جدا عند فتحة احيانا ياخد بعض الدقائق لفتحة او حفظ المف
هل تريد التوقف عن الانتظار فى فتح الملف او حفظة فى كل مرة ؟
اذا كنت تريد ذلك فاليك هذا المقال القصير الذى سنشرح لك كيفية التخلص من هذة المشكلة بطريقة سهلة جدا
1- اولا قم بمراجعة حجم صفحات ملف الاكسيل الخاص بك
قبل تقليل حجم ملف الاكسيل الخاص بك اريد ان اعطيك نصيحة حتى تعمل بشكل جيد
كلما زادات التعليقات فى الخلايا والمعادلات والتنسيق الشرطى والاوراق المخفية وما الى ذلك ادى الى تقل ملف الاكسيل
والان قبل ان تبدا فى عملية تقليل حجم ملف الاكسل الى هذة النصيحة
قم بعمل نسخة اخرى من ملف الاكسيل
وافتح مكان ملف الاكسيل Excel File Location اظهر امتداد ملف الاكسيل Excel Extensions بمعنى Excel.xlsx اى اظهار امتداد بجوار اسم الملف
ثم تقوم بتغير الامتداد الى Zip
ثم نفتح الملف المضغوط ونقوم بفتح المجلد الذى يسمى XL ثم نقوم بفرز الشيتات حسب الحجم
والهدف من هذة الخطوة هو مساعدتك على معرفة اية الشيتات اثقل حيث سوف تبد ا العمل بة ويجب ان تقوم باظهار جميع الاوراق المخفية حتى يتم العمل بشكل دقيق
الان عرفنا اي الاوراق اثقل سوف نبدا العمل عليها واليك الطرق السبعة لتقليل حجم ملف الاكسيل
الطريقة الاولى : ازالة التنسيق الشرطى Remove conditional formatting
يعتبر التنسيق الشرطى من الادوات المهمة جدا فى الاكسيل وذلك عندما نحتاج الى تمييز بيانات معينة ولكن فى الحقيقة التنسيق الشرطى يمكن ان يجعل ملف الاكسيل ثقيلا جدا
ولذلك اقترح عليك ان تقوم بازالة التنسيق الشرطى فور الانتهاء من المهمة المحددة كيف نفعل نذلك
نقوم بتحديد الخلايا التى تحتوى على التنسيق الشرطى
انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية> التنسيق الشرطي> مسح القواعد> مسح من الخلايا المحددة
الطريقة الثانية : قص كل ورقة عمل الى النطاق المستخدم فقط
هل تعلم ان ورقة العمل الواحدة تحتوى على اكثر من مليون ونصف صف ؟
من الطرق الجيدة والمفيدة فى تقليل حجم ملف الاكسيل هو قص او حذف الصفوف الفارغة او الغير مستخدمة
حدد جميع الصفوف والأعمدة غير المستخدمة (الاختصار = Ctrl + Shift + سهم لليمين / لأسفل)
انقر بزر الماوس الأيمن> حذف
الطريقة الثالثة : حذف جميع الصيغ والمعادلات الغير ضرورية
كلنا يستخدم صيغ ومعادلات Excel لمعالجة البيانات ودمجها ديناميكا ولكن غالبا ماننسى ازالة المعادلات والصيغ الغير ضرورية مما يؤدى الى ثقل حجم الملف
هناك طريقة جيدة لتقليل حجم ملفك والاحتفاظ بسجل لبياناتك وهي استبدال الصيغ بقيمها:
حدد الخلايا التي تعمل معها (يمكنك استخدام الاختصار Ctrl + A لتحديد الورقة بأكملها)
نسخ ولصق خاص: القيم
الطريقة الرابعة : ضغط الصور فى الاكسيل Excel
القاعدة المهمة والقاعدة الذهبية واللى هى الاصل الا وهى تجنب وجود الصور فى ملف الاكسيل ولكن اذا كان لابد من وجودها فيجيب ان يتم ضغط الصور
حدد الصورة التي ترغب في تفتيحها
انتقل إلى علامة التبويب تنسيق الصورة
انقر فوق ضغط
نوصي بإلغاء تحديد المربع الأول ("تطبيق فقط على هذه الصورة") لضغط جميع الصور الموجودة داخل ملف Excel
اختياري: يمكنك اختيار الدقة التي تريدها (نوصي بالبريد الإلكتروني).
الطريقة الخامسة : مسح تنسيق البيانات Clear data formatting
الطريقة السادسة : Delete watches
دائما ما يعرف الأشخاص الذين يعملون على ملفات كبيرة تحتوي على العديد من الأوراق والصيغ ما هي الساعات (وليس تلك الموجودة على يدك !). عندما تكثر بشكل مبالغ فية ، فإنها ستثقل كاهل جداول البيانات الخاصة بك. بمجرد الانتهاء من هذه الملفات ، من الممارسات الجيدة إزالتها من ملفاتك:
انتقل إلى علامة التبويب الصيغة> نافذة المراقبة
حدد الكل وانقر على "حذف"
الطريقة السابعة : التخلص من الاوراق والصفوف وارعمدة المخفية
نوصيك اخيرا بهذة الطريقة حيث انة تقوم بعمل ثقل لملف الاكسيل
قم بالوقوف على شيت تاب واعمل اظهار لوقة العمل وكرر هذة الخطوة عدة مرات حتى تقوم باظهارجميع الاوراق المخفية
وبهذا نكون قد انتهينا من هذا الدرس المهم والمفيد جدا
اذا اعجبك الدرس برجاء مشاركتة على وسائل التواصل الاجتماعى
#اكسيل
#تقليل_حجم_ملفالاكسيل