شرح اكسيل 2021 من الصفر إلى الاحتراف Excel 2019 الوحدة الثانية
الوحدة 2: التنظيم والتنسيق المتقدم (المستوى المبتدئ/المتوسط)
الدرس 2.1: التنسيق الشرطي (Conditional Formatting)
الهدف: جعل Excel يقوم بتلوين الخلايا تلقائيًا بناءً على
قيمها، لتمييز الأنماط والاتجاهات المهمة بسرعة.
الشرح:
يوجد زر "Conditional Formatting" في علامة التبويب Home.
1. تمييز قيم خلايا معينة:
حدد نطاق البيانات (مثل عمود
"العمر" أو "المبيعات").
اضغط على Conditional Formatting > Highlight Cells
Rules.
اختر قاعدة، مثل Greater Than... (أكبر من). في النافذة، اكتب الرقم 30.
واختر لونًا (مثل "Light
Red Fill with Dark Red Text").
ستظهر جميع الخلايا التي فيها قيمة أكبر
من 30 ملونة باللون الأحمر.
2. أشرطة البيانات (Data Bars): تضيف شريط تدرج أفقي داخل الخلية. كلما
كانت القيمة أكبر، كان الشريط أطول.
حدد النطاق > Conditional Formatting > Data Bars واختر لونًا.
3. مقاييس الألوان (Color Scales): تلوّن الخلايا بلونين أو أكثر (مثل من
الأحمر للأصفر للأخضر) بناءً على قيمة الخلية مقارنة بباقي النطاق.
4. إدارة المساطر المحذوفة:
لعرض أو حذف القواعد، اضغط على Conditional Formatting > Manage Rules.
مهمة تطبيقية:
في جدول "جهات الاتصال" السابق، طبق أشرطة البيانات على عمود
"العمر" (إذا كان موجودًا) أو أنشئ عمودًا جديدًا للاستخدامات وطبق عليه
التنسيقات المختلفة لتجربها.
الدرس 2.2: الجداول (Tables) - أقوى أدوات Excel
الهدف: تحويل
نطاق بياناتك إلى "جدول" رسمي في Excel
لتفعيل ميزات قوية مثل التصفية التلقائية والتنسيق الديناميكي.
الشرح:
1. إنشاء جدول:
حدد أي خلية داخل نطاق بياناتك (مثل جدول
جهات الاتصال).
اضغط على Insert > Table (أو `Ctrl + T` على الكيبورد).
تأكد من تفعيل خيار "My table has headers" إذا كان لديك عناوين.
اضغط "OK".
2. مميزات الجداول السحرية:
تنسيق تلقائي وجميل: يطبق Excel تنسيقًا متبادل الألوان (ذو خطوط) يمكنك
تغييره من علامة التبويب "Table Design".
رؤوس جداول ذكية: تظهر سهام تصفية (Filter) تلقائيًا في عناوين الأعمدة.
الصيغ الديناميكية: إذا كتبت صيغة في عمود
جديد داخل الجدول، سينسخها Excel تلقائيًا لجميع الصفوف في ذلك العمود.
الاسم المنظم: يمكنك إعطاء الجدول اسمًا
ذا معنى (مثل "tbl_Contacts") من خلال "Table Design" > "Table Name" لتسهيل الرجوع إليه في الصيغ لاحقًا.
مهمة تطبيقية:
حول جدول "جهات الاتصال" الخاص بك إلى Table (`Ctrl + T`). جرب اختيار تنسيقات مختلفة من "Table Styles". لاحظ أسهم التصفية التي ظهرت.
الدرس 2.3: الفرز والتصفية (Sorting & Filtering)
الهدف: ترتيب بياناتك وعرض فقط المعلومات التي تريد رؤيتها.
الشرح:
1. الفرز (Sorting):
إذا كنت تستخدم Table،
فالأمر سهل. انقر على السهم الموجود بجانب عنوان العمود الذي تريد الفرز حسبه (مثل
"الاسم الأخير").
اختر Sort A to Z (تصاعدي) أو Sort Z to A (تنازلي
للفرز حسب أكثر من عمود (مثل الفرز حسب "المدينة" ثم داخل كل مدينة حسب "الاسم")، انقر على Sort > Add Level.
2. التصفية (Filtering):
انقر على السهم بجانب عنوان العمود.
ستظهر قائمة بجميع القيم الفريدة في ذلك
العمود.
أزل علامة الصح عن "Select All" ثم ضع علامة الصح أمام القيم التي
تريد عرضها فقط.
مثال: في عمود "المدينة"، اختر
فقط "القاهرة" لعرض الأشخاص من القاهرة فقط.
لعرض جميع البيانات مرة أخرى، انقر على السهم واختر "Clear Filter".
مهمة تطبيقية:
في جدول جهات الاتصال، قم بما يلي:
1. رتب الأسماء أبجديًا من أ إلى ي.
2. صّف الجدول لإظهار فقط جهات الاتصال من مدينة
معينة (إذا كان لديك هذا العمود).
الدرس 2.4: حماية الخلايا والأوراق
الهدف: منع
الآخرين (أو نفسك عن طريق الخطأ) من تعديل الخلايا المهمة أو الصيغ.
الشرح:
1. حماية خلية محددة (افتراضيًا كل الخلايا
مقفولة):
حدد الخلايا التي تريد السماح بتعديلها
(مثل الخلايا المخصصة لإدخال البيانات).
انقر بزر الماوس الأيمن واختر Format Cells.
اذهب إلى علامة التبويب Protection. أزل علامة الصح عن "Locked". اضغط OK.
الآن، فقط الخلايا التي أزلت عنها القفل
هي التي يمكن تعديلها بعد تفعيل الحماية.
2. تفعيل حماية الورقة:
اذهب إلى Review > Protect Sheet.
يمكنك إدخال كلمة مرور (اختياري، ولكن
بدونها يمكن لأي أحد إلغاء الحماية).
تأكد من أن الخيار "Select unlocked cells" مفعل، واترك كل الخيارات الأخرى غير
مفعلة.
اضغط "OK".
3. إلغاء الحماية: اذهب إلى Review > Unprotect Sheet.
مهمة تطبيقية:
في ورقة جديدة، اقفل بعض الخلايا التي تحتوي على نصوص ثم حاول تعديلها بعد تفعيل "Protect Sheet" لترى كيف تعمل.
الدرس 2.5: التمرين العملي للوحدة
المهمة: خذ
جدول "دليل جهات الاتصال" وقم بما يلي:
1. حوّله إلى Table (`Ctrl + T`) واختر تنسيقًا вам нравится.
2. طبق التنسيق الشرطي على عمود "البريد
الإلكتروني" لتمييز الخلايا التي تحتوي على نص (أي جميعها) بلون خلفية فاتح.
3. رتب الجدول حسب "الاسم الأخير" من
الألف إلى الياء.
4. احمِ الورقة بحيث يمكنني فقط إضافة بيانات
جديدة في الأسفل ولكن لا يمكنني حذف أو تعديل العناوين أو التنسيق. (تلميح: ابحث
عن الخلايا "المقفولة" وغير المقفولة).
تهانينا! لقد
تعلمت أدوات تنظيمية قوية. الجداول (Tables)
وحدها ستغير طريقة عملك في Excel إلى الأبد.
الوحدة القادمة هي where the real magic begins:
الوحدة 3: الصيغ والدوال الأساسية.
ممتاز! هل انت مستعد لنغوص
في عالم الصيغ والدوال، حيث تبدأ القوة الحقيقية لـ Excel
في الظهور.